オンライン秘書サービスには様々な種類があり、その特徴も実に様々です。オンライン秘書を選択する際に多くの方が以下のように悩みます。
- オンライン秘書サービスは数が多くてどれを選べばいいのか分からない
- 色々と調べるのが面倒
- 結局どれがいいの!?手っ取り早くいいサービスが知りたい
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経理や事務作業、雑務等のバックオフィス業務をオンライン秘書に任せてコア業務に集中しませんか?コア業務に集中できる環境作りが会社の評価や成長に直結します。
3万円代から利用が可能で今話題の勢いのあるサービス。スーパー秘書がどのようなサービスでどのような特徴があるのかについて知りたい方を対象にした内容の記事です。
スーパー秘書独自のサービス内容や特徴や料金プラン、利用するにあたってどのような方が向いているのかが分かる内容です。
本記事ではオンライン秘書のスーパー秘書について徹底的にまとめましたので参考にしていただければと思います。
このオンライン秘書blogでは主にオンライン秘書にテーマを絞り発信しているブログですのでそれらの知見を基にご説明します。
そもそもオンライン秘書って何?という方はオンライン秘書についてまとめた記事があるのでご参考ください。
\ 対応可能な業務等。オンライン秘書に関する詳しい内容はコチラの記事で /
スーパー秘書とは
スーパー秘書はガイアモーレ株式会社が運営するオンライン秘書サービスです。ガイアモーレ株式会社はオンライン秘書サービスの他にも起業家支援、講師の育成や教育、各種研修等様々な業務に携わる企業です。オンライン秘書のスタッフは約100名のスタッフが勤務しております。
- 秘書業務に従事するスタッフが、自分のスキルを活かして働ける
- 起業家や個人事業主の方が、より効率よく働ける
という概念を持って運営している企業です。
スーパー秘書に依頼できる業務
以下のような業務に対応可能です。
スーパー秘書の対応可能業務
- Youtube関連(サムネイル画像の制作、Youtubeチャンネルの作成、Youtube動画の簡易編集)
- SNS(Facebook、Instagram、LINE@への投稿、SNS用画像制作)
- ライティング(メルマガ記事作成&配信、ブログ記事作成&投稿)
- WordPress(Wordpressの更新、アクセス解析レポートの作成)
- デザイン関連(イラストや画像の加工やトリミング、バナー画像の制作、チラシの制作等)
- 秘書業務(提案書や資料の作成、スケジュール管理)
- 経理(請求書の作成&発送代行、クラウドツールへの入力代行、領収書の整理)
You TubeやSNS等を通して企業の内容を発信することができそうですね。
スーパー秘書の特徴
スーパー秘書の特徴について順に見ていきましょう。
窓口担当コーディネーター
コーディネーターとは一体何か。それは「各クライアントに1名専属で必ずつくお客様窓口的存在」です。
スーパー秘書には経理やデザイン、Web等といった具合にそれぞれの分野のプロが存在します。クライアントの依頼に応じてその依頼内容に合った職種のプロに仕事を依頼するというまさに中核といえる存在です。
これによるメリットは以下の通りです。
- クライアントが連絡を取りあう人間が1人だけで済む
- 担当者が同じなのでコチラの業務を詳しく把握してくれる
- 最終的な納品のチェックをしてくれる
毎回連絡を取り合う人間が変わるとストレスになりますが、連絡を取り合う担当がいることでクライアント側の要求や依頼を汲み取りやすくなり、連絡がスムーズにできます。
コーディネーターが総合的にサポートしてくれるため、何から何まで指示する必要がありません。その都度必要な仕事を把握し、それぞれ専門の担当者に仕事を依頼し、納品のチェックまでしてくれます。頼れる相方のような存在ですね。
期間限定!?無料トライアル(クイックリサーチ)あり
オンラインクイックリサーチという無料のお試しが可能です。
フジコさんやi-STAFFのような無料のトライアル期間とはやや異なるのですが、オンライン秘書のリサーチ力を体感してもらうトライアルになります。
- 競合他社のサービス内容を調査し把握したい
- 業界のトレンドを把握してマーケティングに活かしたい
- 狙いの欲しい情報を得たい
- 自社に合いそうなツールやサービスを調べて欲しい
例えば上記の理由等により、調査してレポート等で提出して欲しいと思った場合や、契約前にスーパー秘書の実力を図りたい場合に無料のリサーチ業務を依頼してみるのも面白いかもしれません。
他のサービスにはないトライアル内容ですね.
スーパー秘書の料金プラン
料金プランは以下のようになります。
初期費用88,000円
ライトプラン | スタンダードプラン | デラックスプラン | |
利用時間 | 10時間 | 18時間 | 31時間 |
料金 | 38,500円 | 60,500円 | 92,400円 |
時間単価 | 3,850円 | 3,300円 | 3,000円 |
料金はやや高めくらいです。
初期費用は痛いですが、10時間からの利用ができる点と、3万円からの利用が魅力的ですね。
スーパー秘書のメリット
スーパー秘書のメリットについてのまとめと、おすすめできる人はどんな方かを考察してみました。
メリット
まずスーパー秘書のメリットはこんな感じです。
- 毎月3万円代からの利用が可能
- コーディネーターとの連絡により、やりとりがスムーズ
- 幅広いジャンルの依頼が可能
- 無料のレポートトライアルがある
最小のプランの月3万円からの利用が可能なのは嬉しいポイントです。多くの企業は20時間くらいからの利用がほとんどですから10時間から利用できるのは珍しいです。ちなみに10時間くらいの利用を検討している方は他にも「タスカル」があります。
コーディネーターが連絡の窓口となってくれるため、連絡をとる人間が固定されやりとりがスムーズにいきます。
担当のコーディネーターが必要により、最適なジャンルのスタッフを業務により選定してくれます。その都度ジャンルに応じたプロが対応してくれます。
スーパー秘書が気になって来た方は無料のレポートトライアルを依頼してみることをおすすめします。
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おすすめできるのはこんな人
以上のメリットを踏まえおすすめできるのは、個人で活躍しているフリーランスや個人事業主よりも中小企業のチームとして取り入れる事がおすすめです。求人をして正社員を雇うよりもコスパよく業務を依頼できます。
理由として初期費用が発生するため、短期の利用では割高になってしまう可能性があるからです。
財力に余裕があり、ある程度長期での利用を検討している企業の方が利用は向いていると思います。
フリーランスや個人事業主の方でオンライン秘書の導入を検討している方はこの記事の最後にあるおすすめ3選をチェックしてみてください。。
スーパー秘書のデメリット
やはり痛いのは初期費用だと思います。初期費用の用途についてはスーパー秘書のHPにて「初月の新規業務の立ち上げに関わるコーディネーターの稼働にあてるもの」と謳ってあります。
しかも初期費用は消費税込みで88,000円と安くない金額ですから利用はやはり企業向きといったところでしょう。
スーパー秘書の口コミ・評判
スーパー秘書の口コミや評判について各サイトやSNSから情報を集めました。
いい口コミ
- コーディネーターの効率的な業務フローの構築に感動した。
- 社員の力が発揮できて、営業売上が上がった!!
- 少ない業務でも業務の効率化を実感。
- 時間に余裕ができて、新たな事業に着手できた。
悪い口コミ
スーパー秘書についての悪い口コミについては見つかりませんでした。
悪い口コミについては見つかりませんでした。サービスの満足度の高さが伺えますね。
オススメのオンライン秘書3選
オススメのオンライン秘書を3つ厳選し、ご紹介します。
i-STAFF
- 総合満足度が高い
- 業界唯一の返金保証つき
- 無料トライアルつき(業界最長)
総合満足度でNo.1のi-STAFFは業界で唯一の返金保証がついているサービスです。また利用を開始
する際も無料トライアル期間が設けてありますから始めやすさもNo.1のオンライン秘書サービスです。
ライトプラン | ベーシックプラン | プレミアムプラン | カスタマイズプラン | |
期間 | 3ヶ月 | 6ヶ月 | 12ヶ月 | 要相談 |
時間 | 30時間 | 30時間 | 30時間 | 要相談 |
料金(税込み) | 125,400 | 102,300 | 89,100 | 要相談 |
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業界で唯一の返金保証と業界最長の無料トライアルからサービスの質に対しての自信を伺えますね。総合満足度も高く一番オススメのオンライン秘書サービスです。
フジコさん
- 値段設定が業界最安値
- 無料トライアル期間つき
- ハイレベルなアシスタントチーム
オンライン秘書サービス業界で最安値の値段設定のフジコさんは人気が高く、サービスに温かみがあると評判です。無料トライアル期間も設けてありますので初めてのオンライン秘書サービスの利用にオススメのサービスです。
TRIAL | PLAN20 | PLAN30 | PLAN50 | |
期間 | 1週間 | 1ヶ月 | 1ヶ月 | 1ヶ月 |
時間 | 2時間 | 20時間 | 30時間 | 50時間 |
料金 | 無料 | 51,700 | 75,900 | 108,900 |
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料金が安く大人気のサービスです。業界最安値ですのでとにかく料金を安く済ませたい方におすすめです。
タスカル
- 10時間毎の料金プランが魅力的
- 翌月に時間を繰り越せるので毎月プランについて考える必要が無い
- 利用開始までのスピードが早い
タスカルの特徴はなんといっても変則的な料金設定です。10時間利用すれば自動的に10時間がまた更に加算されるようなシステムで珍しい料金設定と言えます。
他のサービスはプランは20時間からの利用がほとんどですが10時間という短時間から利用できるところもメリットです。
1 | 2 | 3 | |
期間 | 3ヶ月 | 6ヶ月 | 12ヶ月 |
料金 | 44,000 | 33,000 | 27,500 |
1時間あたりの料金 | 4,400 | 3,300 | 2,750 |
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オンライン秘書サービスを利用したいけども依頼したい量はそれほど多くないという方に利用時間が10時間からのプラン設定はありがたいですね。また料金は10時間を利用するごとに自動的に加算されるため毎月プランについて考える必要がありません。しかも余った利用時間は翌月に繰越可能です。
まとめ
この記事ではオンライン秘書サービスのスーパー秘書について解説しました。
自分の貴重な時間を確保し、コア業務である本業のお仕事に注力することが結果を出す秘訣です。
スーパー秘書の特徴は
- 3万円代からの利用ができる
- コーディネーターの存在が窓口となり、連絡等のやりとりがスムーズ
- 幅広いジャンルに応じた業務依頼が可能
- 無料のレポートトライアルがある
- 導入にあたり、手数料が発生する個人事業主より、企業向き
以上になります。
最後まで読んでいただきありがとうございました。