日々の忙しい業務に追われ、なかなか本業であるコア業務に集中できていないという個人事業主やひとり社長さんに向けた内容の記事です。
自分にしかできない本業の業務に集中してとにかく結果を出したいですよね。
自分でなくてもできる雑務やデータ入力、はたまた苦手な経理作業など。本業以外の仕事を数えたらキリがありません。
そこでこの記事に辿り着いた読者様の知りたい事は以下のような内容ではありませんか？
- 個人でも秘書を雇えるの？
- 秘書を雇うメリットは？デメリットは？
- どうやって秘書を雇えばいい？
- オススメのサービスは？
これらの疑問を全て解決できる内容の記事となっております。最後にはオススメの秘書サービスについての内容もあります。
このオンライン秘書blogでは主にオンライン秘書にテーマを絞り発信しているblogですのでそれらの知見を基にご説明します。
\ オンライン秘書の比較検討したい方は以下の記事を参考にして下さい /
忙しい個人事業主や1人社長が秘書を雇うメリット・デメリットとは
日々忙しく働いている個人事業主や一人社長の方は一度は秘書を雇ってみたいと思ったことはあるのではないでしょうか？しかし自分に秘書が雇えるわけないと考える方は多いですが、結論、秘書を雇うことはできます！
まずは実際に秘書を雇うとどんなメリットやデメリットがあるのかについて解説します。
秘書を雇うメリット
秘書を雇うメリットは以下のようなメリットが挙げられます。
秘書を雇うメリット
- 本業以外の業務を秘書に任せて、コア業務に集中できる
- 秘書にスケジュール等の管理を依頼することで漏れやミスを防ぐことができる
- 客観的な意見を聞くことができる
- 話し相手ができる
- 苦手な業務や面倒な作業を依頼できる
- SNS更新やWebサイト運営を依頼できる
等の理由が考えられます。その中でもやはり一番の目的や理由は本業以外の業務を秘書に任せて、コア業務に集中できるからだと思います。
起業したてや独立して間もない時にはとにかく時間が必要です。時間が全てなんです。本業に集中するためにも雑務は秘書に依頼するのが成功への近道です。少しでも本業に携わる時間が増えるのならそれは大きなメリットと言えるのではないでしょうか。
デメリット
デメリットについては以下の例が挙げられます。
- 秘書を雇うコスト（費用）がかかる
- 性格が合わない場合がある
- 優秀な秘書でなければ逆にストレスになる場合がある
秘書を雇ってみたいけどもやはり気になるのは雇う方法とコストですよね。このブログではオンライン秘書をオススメしておりますがオンライン秘書についてはまた後ほど詳しく解説していきます。
秘書を雇うにあたってコストは必ず発生します。その費用にお金がかかり過ぎて経営が厳しくなってしまっては本末転倒です。
そのため秘書を雇うからにはコストを抑えて優秀な秘書を雇う必要があります。
コストが掛かりすぎてしまったり、優秀ではない秘書を雇っていては生産性は向上するどころか下がる可能性すらありますので注意が必要です。
また人間同士ですから性格などが合う、合わないということは必ずあります。そこで必要以上に干渉すること無く生産性にとにかくこだわりたい方にオンライン秘書をオススメします。
オンライン秘書という選択肢とオススメの理由
オンライン秘書というワードを聞いた事が無い方は多いと思います。オンライン秘書とはどのようなサービスなのか。オンライン秘書がオススメの理由について説明します。
オンライン秘書とは
オンライン秘書とはズバリ「必要な時に必要なスキルを要するスタッフを雇うことができるサービス」です。
どゆこと？？と疑問に思われた方。大丈夫です。順に解説します。
オンライン秘書サービスはオンラインでの業務ならなんでも依頼可能な便利屋のようなサービスです。
依頼できる業務は様々で経理、総務、秘書業務等、なんでもござれです。
正社員など、雇用として秘書を雇う場合には当然秘書に対しての給与や社会保険料の支払いが発生します。また大して忙しく無い時でも固定で給料等を支払う必要があります。
オンライン秘書サービスでは月額の利用プランを選び利用する時間を選択します。忙しい月には長い時間の利用を。利用が少ないであろう月には短い時間等。自由にカスタマイズが可能なのです。
更に詳しくは以下の記事にてまとめてありますのでよろしければご参考ください、
\ 対応可能な業務等。オンライン秘書に関する詳しい内容はコチラの記事で /
オンライン秘書がオススメの理由
オンライン秘書をオススメする理由は以下の通りです。
- 雇用コスパが良い
- 辞められたり、長期休暇の恐れが無い
- 様々なジャンルの業務を依頼可能
- 契約後すぐに即戦力となる
- 毎月の利用時間を自由に調整可能
等が挙げられます。普通に社員を雇うには様々なリスクが伴います。給料等の毎月固定で支払うお金以外にも退職のリスクや病気休暇や産休や育休等。
せっかく社員を募集し、採用して教育して経験を積んでもらっても辞められたらまた新たに人を探さねばなりません。それでは本末転倒ですよね。
オンライン秘書は人的リスクはありません。契約後に即戦力となり、依頼した業務に即座に対応してくれます。
またオンライン秘書サービスでは様々なジャンルのプロたちが所属しており、必要により、秘書業務、メール対応、資料作成、経理、総務、WebサイトやSNS運営など幅広くサポートしてくれます。
オンライン秘書の費用はサービスにより様々です。気になる方はオンライン秘書の利用に関する費用についてまとめた記事は以下になりますのでご参考ください。
オススメのオンライン秘書3選
オススメのオンライン秘書を3つ厳選し、ご紹介します。
i-STAFF
- 総合満足度が高い
- 業界唯一の返金保証つき
- 無料トライアルつき（業界最長）
総合満足度でNo.1のi-STAFFは業界で唯一の返金保証がついているサービスです。また利用を開始
する際も無料トライアル期間が設けてありますから始めやすさもNo.1のオンライン秘書サービスです。
| ライトプラン | ベーシックプラン | プレミアムプラン | カスタマイズプラン | |
| 期間 | 3ヶ月 | 6ヶ月 | 12ヶ月 | 要相談 |
| 時間 | 30時間 | 30時間 | 30時間 | 要相談 |
| 料金（税込み） | 125,400 | 102,300 | 89,100 | 要相談 |
\ 無料トライアルと全額返金保証付きの「i-STAFF」のサイトはコチラ /
秘書業界で唯一の返金保証と業界最長の無料トライアルからサービスの質に対しての自信を伺えますね。総合満足度も高く一番オススメのオンライン秘書サービスです。
フジコさん
- 値段設定が業界最安値
- 無料トライアル期間つき
- ハイレベルなアシスタントチーム
オンライン秘書サービス業界で最安値の値段設定のフジコさんは人気が高く、サービスに温かみがあると評判です。無料トライアル期間も設けてありますので初めてのオンライン秘書サービスの利用にオススメのサービスです。
| TRIAL | PLAN20 | PLAN30 | PLAN50 | |
| 期間 | 1週間 | 1ヶ月 | 1ヶ月 | 1ヶ月 |
| 時間 | 2時間 | 20時間 | 30時間 | 50時間 |
| 料金 | 無料 | 51,700 | 75,900 | 108,900 |
\ 業界最安値のフジコさんのサイトはコチラ /
秘書料金が安く大人気のサービスです。業界最安値ですのでとにかく料金を安く済ませたい方におすすめです。
タスカル
- 10時間毎の料金プランが魅力的
- 翌月に時間を繰り越せるので毎月プランについて考える必要が無い
- 利用開始までのスピードが早い
タスカルの特徴はなんといっても変則的な料金設定です。10時間利用すれば自動的に10時間がまた更に加算されるようなシステムで珍しい料金設定と言えます。
他のサービスはプランは20時間からの利用がほとんどですが10時間という短時間から利用できるところもメリットです。
| 1 | 2 | 3 | |
| 期間 | 3ヶ月 | 6ヶ月 | 12ヶ月 |
| 料金 | 44,000 | 33,000 | 27,500 |
| 1時間あたりの料金 | 4,400 | 3,300 | 2,750 |
\ 10時間から利用できるタスカルのHPはコチラ /
秘書オンライン秘書サービスを利用したいけども依頼したい量はそれほど多くないという方に利用時間が10時間からのプラン設定はありがたいですね。また料金は10時間を利用するごとに自動的に加算されるため毎月プランについて考える必要がありません。しかも余った利用時間は翌月に繰越可能です。
まとめ
秘書を雇うことにより雑務など仕事を任せ、本業の業務に集中できるようになります。
秘書を雇う方法は色々ありますが、現状オンライン秘書が一番利用しやすくコスパのいいサービスだと断言できます。
オンライン秘書サービスではチームで活動しているところがほとんどですので様々なジャンルのプロたちが存在します。
必要なときに必要なだけ必要なジャンルのプロたちに仕事を依頼できる便利なサービスがオンライン秘書サービスです。
秘書を雇ってみたいと考えている個人事業主の方やひとり社長さんは一度ご検討なさってはいかがでしょうか。