本業の業務に集中したいけども経理業務等に追われてしまい、なかなかコア業務に時間を使えないという事はありませんか？
経理などの業務は慣れたプロの人間が取り組めばさほど時間をかけることも無く、スムーズに進みます。
しかし素人がなんとかやろうとしても、そもそも何をすればよいか分からないというのが現状です。
経理の作業は自分ではやらず、プロに任せるのが無難です。確実な作業を依頼できますし、自分の本業のための時間も奪われることもありません。
そこで経理代行サービスの利用をオススメします。特にこの記事ではオンライン秘書という選択肢についてご紹介します。
初めて聞いた方もいるかもしれませんが今やオンライン秘書は時代にマッチした便利で画期的なサービスです。もちろん経理作業についてもプロ集団が対応してくれます。
本記事では経理作業をオンライン秘書サービスを利用し、そのサービスを活用することで受けられる恩恵やメリットについて解説します。記事の後半では経理を依頼する上でオススメのオンライン秘書サービスを紹介しています。
このオンライン秘書blogでは主にオンライン秘書にテーマを絞り発信しているブログですのでそれらの知見を基にご説明します。
経理代行サービスとは？
その名の通り経理を代行で行ってサービスくれるサービスです。対応サービスの種類は多く様々です。
企業や税理士事務所はもちろん。フリーランスや副業、アウトソーシング等で活躍している個人等、仕事の依頼先には様々な選択肢があります。
依頼先の種類や特徴について紹介します。
経理代行・記帳代行
経理代行サービスと言っても様々な種類があります。一般的にまず浮かぶのは税理士事務所や記帳代行サービスかと思います。
クラウドワークスやランサーズ等のクラウドソーシングでも仕事を依頼する事が可能です。この記事ではオンライン秘書を押す内容ですが詳しくは後ほど紹介します。
経理代行や記帳代行の便利なところは領収書や請求書等を丸投げすれば面倒な経理作業は全て代行してくれる事にあります。
ちなみに一般的に経理作業には以下のような作業があります。
主な経理代行
- 記帳代行
- 売掛金・買掛金管理業務
- 会計・決算・申告業務
- 給与計算業務
- 年末調整業務
- 確定申告
- データ入力
- 簿記
- 試算表の作成
- 資料の仕分け・整理
素人には目が痛くなるような億劫な作業ばかりですね。しかし企業を経営するうえで税務作業は必須となります。
手間のかかる経理作業を依頼できるのが経理代行サービスを依頼するメリットです。
素人がやっても分からない！間違える！
経理業務を素人がやろうとすると多くの時間を浪費することになります。
作業の流れも分かりませんし、負担も大きいです。
加えて一生懸命作成したのにもかかわらず作成した内容が間違っているということもよくある話です。
少しでもコストを抑えるため経理ソフトを導入し奮闘する方もいますが、コア業務以外に手間を掛けていては本末転倒です。
時間を無駄にしないためにも経理作業はノウハウのある専門家に任せるのが無難です。面倒な作業はプロに依頼しましょう。自分は自分のコア業務で結果を出すことに集中するほうが効率的です。
経理代行の費用相場はどれくらい？
経理の費用相場について調べてみました。
結論から申しますと依頼する量や期間、依頼先により費用は大きく異なり過ぎて一概には言えませんが参考程度に以下のようになります
クラウドソーシング
料金を安く抑えようとするのであればクラウドソーシングです。取引が成立し、依頼した仕事を提出してもらえば完了となります。
月額の料金で1万円〜3万円くらいで依頼可能ですが、良いワーカーを見つけられればという条件は付きます。
また相手の素性も分からない記帳な会社情報を渡すことに抵抗のある方には向きません。
記帳代行サービス
記帳代行サービスは依頼する量によりけりですがこちらも月額1〜3万円くらいが相場でした。
税理士事務所
税理士事務所に関しては料金は依頼内容により大きく異なりますが月額3万〜10万円くらいでした。
固く行くなら税理士事務所は無難だと思います。
しかし税理士事務所等はややお堅い印象があり、依頼をする事をややためらう方も多い印象です。
経理はオンライン秘書に任せてみよう
満を持してオンライン秘書という選択肢をご紹介します。
「オンライン秘書」という言葉を初めて聞く方もいるかもしれませんが今や時代の先端を行くサービスです。
そのサービス内容とメリットについて解説します。
そもそもオンライン秘書とは
オンライン秘書サービスとは必要な時に必要なスキルを持った人材に仕事を依頼できるサービスです。
法人の大手企業や中小企業、個人事業主などが導入しており、利用者が多く、そのサービス内容も豊富で充実しています。
サービス内容も毎月自由にコントロールでき、忙しい月には多くの時間を利用し、依頼する仕事量が少ない時は利用時間を減らすといった具合に自在に利用時間の変更が効きます。
プラン内容については企業によって様々ですがプラン月額制なのはどの企業も同じです。
従業員を雇うよりもコスパよく、優秀で知識もあり経験を積んでいるスタッフを雇うことができるのが大きなメリットです。
オンライン秘書サービスについて詳しくまとめた記事もありますので詳しく知りたい方はご参考になさってください。
具体的なメリットについて
導入により具体的なにどのようなメリットがあるのかを紹介します。
オンラインで全て解決
経理業務を依頼するにあたってオンライン秘書サービスを利用する一番のメリットは全てオンラインで解決することにあります。
契約から利用開始まで全てオンラインで解決します。
登録から利用開始までがとても早いのでストレス無く利用を開始できるのも嬉しいポイントです。電話で話す事が苦手な方は、メールやチャットツールなどで応対してくれますよ。
オンライン秘書はどのサービスを利用しても経理にはとても強く、手間のかかる作業は請求書と領収書をコピーして送れば全て丸投げでOKです。
人件費削減
経理作業を依頼するため中小企業以上では事務社員を雇うケースも珍しくありません。
しかし社員を雇うには様々なリスクが伴います。教育、人間関係、社会保険料、育休や退職による離脱のリスク等、キリがありません。しかしオンライン秘書なら雇用に関するリスクを避けて依頼したい作業内容のみ依頼することが可能です。
今のご時世、感染症拡大防止のため在宅ワークが主流ですが時代にもマッチしていると言えます。
サービスの利用に伴う費用はもちろん経費とすることができるため、上手く利用できれば節税にも繋がります。
時間の有効利用が可能
オンライン秘書サービスの面白いところは依頼できる仕事内容が多岐にわたるということです。
普通の経理専門のサービスでは当然経理の仕事のみを承るのが普通ですが、オンライン秘書サービスはオンラインで解決可能な内容ならばほとんどなんでも依頼が可能ということです。
経理の仕事はオンライン秘書サービスの中でもまさに氷山の一角で他にできる内容は数多くあります。秘書というだけあってスケジュール管理を依頼することも可能です。
webサイト制作やSNSの更新、運用も代行してくれます。例えば飲食店経営のオーナー様は料理などの本業に集中してwebによる集客を依頼することも可能です。
秘書プランの余った時間を有効活用できる点が柔軟で便利ですね。
本業に当てる時間が増える
独立して間もない経営者の方や個人事業主の方は皆さんは時間がありません。とにかく結果を残す必要があるため、とにかくコア業務に集中する必要があります。
しかし日々発生する雑務や事務作業というのは必ず発生します。
とにかく時間を無駄にすることなく結果を出せるようにサポートしてくれるサービスがオンライン秘書という訳です。
コア業務では無い作業や苦手な作業はなるべく外注することが大事です。
デメリットとなりそうなのは費用くらいですが大したことはありません。オンライン秘書の料金や費用について詳しく知りたい方は、以下の記事を参考にしてみてください。
オススメのオンライン秘書について
以上の内容を踏まえ、個人事業主の方におすすめのオンライン秘書をご紹介します。
安心して利用を開始できる i-STAFF
オンライン秘書と言われても急に契約しようという気にはならないですよね。
そこでオススメはi-STAFFです。その理由は
- 無料トライアル期間がついている
- 全額返金保証付き
無料トライアル期間がついているオンライン秘書サービスは少なく、他はもう一つ紹介する「フジコさん」のみです。
本契約に入る前にサービスがどのような感じなのかを掴む事ができますから安心ですね。
サービス内容は求めている内容とマッチしているか。継続して続けようと思えるかどうか等。肌感覚で体験できるのは嬉しいポイントです。
また契約後の返金保証が付いているのはi-STAFFのみです。
契約後にイメージと違った場合や、他のサービスが気になったりすることはよくありますよね。
保険として気が変わった場合に返金保証が付いているのは気楽にサービスを利用し始められるポイントです。
依頼したいサービスについても無料トライアル期間中に的確にアドバイスをしてくれるため何を依頼すればよいかに困ることもありません。
またi-STAFFは満足度も非常に高いサービスですのでとてもオススメのサービスです。
秘書始めやすさナンバー1はi-STAFFですね。
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基本料金がとにかく安い フジコさん
オンライン秘書サービス内で一番人気のあるサービスなのがフジコさんです。
フジコさんをオススメする一番のポイントはなんといっても業界最安値の料金設定にあります。とにかく料金が低価格であるため、始めやすいのがメリットです。
i-STAFFと同様に無料トライアルが設けてある数少ないサービスの一つです。無料トライアル期間中にサービス内容をある程度把握できる点が始めやすく魅力的です。
料金が低価格なだけでなく担当者の真心こもった温かいサービスが特徴のフジコさんは多くの顧客から愛される人気のサービスです。
とにかく料金が安いのが特徴ですので費用を少しでも抑えたい方にオススメです。
秘書業界で一番人気のサービスです。
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経理に特化したサービス メリービズ
バーチャル経理アシスタントと謳っているメリービズはオンライン秘書と経理代行サービスの中間のような立ち位置です。
経理に特化したサービスであるメリービズは中小企業から大手企業までが利用する安心、安全、信頼の経理代行サービスです。
ややこしく難しいレベルの高い経理作業を依頼したい場合などにオススメです。
秘書経理と言えばメリービズというくらい有名です。
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まとめ
独立した際や、会社を設立した場合などに必ず直面する問題の一つが経理です。
帳簿や必要書類や売上や通帳などはお金や税金に関する内容ですのでとてもデリケートな部分です。
社内で全て解決すればよいのですが、なかなかそうもいかないのが現実だと思います。
そこで外部の業者に発注することで作業を効率化することがサービスを利用する一番のメリットです。
この記事ではオンライン秘書をオススメしました。オンライン秘書サービスは登録方法も簡単で利用開始までに煩わしい手間が少なくオススメです。
本業に専念するために検討してみる価値はあると思います。
最後まで読んでいただきありがとうございました。