オンライン秘書（アシスタント）を雇ってみたいけどもオンライン秘書にも種類が多く存在し、どれを選べばいいのか分からず困っていませんか？
特にオンライン秘書は企業向けのサービスも多く、個人で活躍されているフリーランスや個人事業主の方にはどのサービスが自分に向いているのかが分からないかと思います。
本記事ではフリーランスの方向けにどのオンライン秘書サービスがおすすめなのかについて徹底的に調べ、まとめましたので参考にしていただければと思います。
この記事を読んでいただければフリーランスの方が利用すべきオンライン秘書サービスが分かります。
このオンライン秘書blogでは主にオンライン秘書にテーマを絞り発信しているblogですのでそれらの知見を基にご説明します。
まずオンライン秘書について詳しく知りたい方は以下の記事をご参考ください。
\ 費用や依頼できる業務等、詳しく解説した記事はコチラ /
オンライン秘書に依頼できる仕事の種類
フリーランスの方が省略したい雑務は結構多いですよね。オンライン秘書サービスではフリーランスの方が面倒に感じている業務のほぼ全てをカバーしてくれます。余裕があるならオンライン秘書を雇い、生産性を向上させ、支払った料金を経費で計上するというのがおすすめです。
フリーランスが依頼したい仕事はコレ
フリーランスを悩ませる雑務
- 経費となりそうな購入品や移動費、宿泊費のデータ入力や管理
- メールや電話対応
- webサイト運用やSNS運用による営業
- 未経験の人にはどうしたらいいかさっぱり分からない経理関係
- 経費となりそうな購入品や移動費、宿泊費のデータ入力や管理
- 確定申告絡みの作業がさっぱり分からない
などなど悩みは尽きません。ベテランフリーランスの方ならともかくフリーランスになりたての方は大変ですよね。
フリーランスになったはいいものの、本業に集中し、結果を残したいため雑務に時間を省いている時間は無いがやらないわけにもいかない。かといって何をすればいいのかよく分からない。
そういった上記のような悩みを全て解決してくれるのがオンライン秘書の存在です。自分のやりたい業務に集中するために上手く活用していきましょう。
フリーランスにおすすめのオンライン秘書はこれだ！
オンライン秘書サービスの中でもフリーランスの方が利用する場合で、最大限メリットを享受できるサービスを調べまとめました。
その中でも5つのサービスに絞り紹介します。選定基準は以下の通りです。
選定基準
- スピード
- 自由度
- 料金
仕事を依頼するうえで大切な事、それはスピードですよね。
業務の作業スピードはもちろんのこと、契約から作業開始までの対応スピードだったり仕事を依頼してから取り組んでくれるまでのスピードなど。とにかく仕事はスピードが命という方は多いと思いますのでまずはスピードです。
第2にプランの自由度です。サービスによって様々なプランがあり、その契約内容も様々です。
プランによっては時間をあまり気にすること無く利用できるサービスもあリます。また、ある程度当月の利用時間を考える必要があるサービスや時間を余らせたり足らなかったり等を気にする必要が出てきます。
しかしあまりその事ばかりに時間をとられるのは本末転倒となってしまうためプラン内容はできるだけシンプルであれば細かいことを気にする必要が無く、望ましいかと思います。
第3はなんといっても料金です。低価格ならばそれに越したことはないでしょう。
自分に合ったサービスを見つけるうえで一番大切なことなのでよく吟味しましょう。
ちなみに業務内容についてはどのサービスを利用するにしてもほとんど同じです。
よほど物珍しい依頼をする気ならともかく、普通に経理や資料の作成、バックオフィス系の事務作業やリサーチ業務まで基本的に全てのサービスで承ってくれます。
ですので業務範囲（何ができるのか）については考慮しません。
タスカル
タスカルの料金プランは10時間毎で、10時間利用したらまた10時間を追加するという料金システムです。翌月への余った時間の繰越しが可能です。
| 契約期間 | 価格/10時間 | 時間単価/1時間 |
|---|---|---|
| 3ヶ月プラン | 44000 | 4400 |
| 6ヶ月プラン | 33000 | 3300 |
| 年間プラン | 27500 | 27500 |
利用しやすいプラン設定
タスカルをおすすめする理由は珍しいプラン設定にあります。珍しい特徴は10時間からの利用が可能というところです。
他のサービスだとだいたい20時間や30時間からが一般的です。フリーランスの方が利用するにあたりメリットとなる理由はほぼ毎日定期的に発生するデータ入力等の雑務を依頼するに当たり10時間くらいあれば十分事足りる方には嬉しいポイントです。
20時間も必要無い。ましてや30時間も仕事を依頼する用事は無いというフリーランスの方にピッタリです。
毎日やらなければならないけどもストレスがかかる、集中力を切らされる、面倒、という作業はありませんか？年間プランなら月々27500毎月の面倒な業務をおまかせすることが可能ですよ。
作業開始までのスピード感
最短で契約初日から作業を請け負ってくれるそのスピード感です。
ここまでスタートまでのスピードに優れているサービスはありません。
とりかかるまでのスピードに優れている企業はその後の作業スピードにも期待が持てます。急ぎで作業をお願いしたい方にはとっても嬉しいポイントです。
時間を気にしなくてもよい
10時間固定のそのプラン設定もとても利用しやすいのが特徴ですが更に時間の繰越しが可能というところがとても良心的です。このシステムのいいところは10時間を過ぎたら自動的に10時間追加のされる事。そして余った時間は翌月に繰り越される。
つまりは時間の事を全く考えなくてもOKということです。
- 今月は残りの時間はこれだけかー、追加しようかなー、どうしようかなー
- 延長しちゃったけども時間余らせちゃったなー
- 来月のプランはどれにしようかな～
などと無駄に考える必要はありませんから楽ですね。
オススメできるのはこんな方
- 利用できる残りの時間や翌月のプラン等をを極力考えたくない
- 毎月10時間くらいの利用量を見込んでいる
- とにかくいち早く作業を手伝ってくれるアシスタントが欲しい
秘書10時間からの利用が可能なサービスは少ないです。
毎月10時間くらい仕事を依頼した方にピッタリですね。
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フジコさん
フジコさんの契約では期間による縛りがありません。当月に利用する量に応じて利用料金や1時間毎の時間給が変わってきます。
| TRIAL | PLAN20 | PLAN30 | PLAN50 | |
| 期間 | 1週間 | 1ヶ月 | 1ヶ月 | 1ヶ月 |
| 時間 | 2時間 | 20時間 | 30時間 | 50時間 |
| 料金 | 無料 | 51,700 | 75,900 | 108,900 |
業界最安値での利用が可能
とにもかくにもやはり料金を安く収めたいというのは皆様一緒だと思います。
いくら料金を経費で落とせばいいとはいってもやはり料金は安いに越したことはありません。
そんなフリーランスの方からして嬉しいのがフジコさんの料金システムです。
オンライン秘書業界内での1時間あたりの料金の平均は3000円なのに対しフジコさんの50時間利用の場合の時間単価は2178円と破格です。フジコさんの料金設定は業界最安値なんです。
安いからと言ってサービスが悪いなどということはありません。フジコさんのユーザーの満足度は非常に高くリピート率も高いのが特徴です。
とても低価格で利用できるのですが余った時間を翌月への繰越ができない点に関してはデメリットとなりますので注意が必要です。
契約期間の縛りが無いため利用を開始しやすい
他会社では3ヶ月、6ヶ月、12ヶ月といった具合に契約期間を設けておりその契約期間に応じて料金が変わるというのが一般的です。
フジコさんはそのような契約期間を設けておらず、常に1ヶ月毎の利用です。ですから急にオンライン秘書の利用を辞めたくなっても全く問題ないというのが利用しやすい特徴です。
無料トライアルでお試しできる
無料トライアル期間を設けている企業は少なくありません。フジコさんはその数少ない企業の一社です。
フリーランスの方に限らずこのような新規のサービスを利用するというのは料金などの兼ね合いもあり、なかなか腰が重いという方の方が多くいます。
オンライン秘書とはどのようなサービスなのか。利用したことでどのようなメリットがありどの程度生産性が上がったのかは利用してみないことには分かりません。ですので無料トライアルでお試ししてみたいという方には嬉しいポイントです。
オススメできるのはこんな方
- とにかく安く利用したい
- 無料トライアルでお試し利用してみたい
- どの程度利用するか分からない等の理由で、契約期間を設けたくない方
口コミの評判も非常に良く、ユーザーに寄り添うような優しく細やかな気づいかいが嬉しいと評判です。無料トライアルもついており、初めて利用するにもとてもおすすめのオンライン秘書サービスです。是非チェックしてみてください。
秘書オンライン秘書サービスで大人気のフジコさんはコスパがよくて満足度も高いサービスです。
是非無料トライアルをお試しください。
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i-STAFF
税込みで30時間の利用で10万円を切るとってもお財布に優しい料金設定です。無料トライアル付き。しかも満足できなかった場合には業界で唯一の返金保証まで付いています。各種満足度でも高評価を誇る王道のサービスです。
| ライトプラン | ベーシックプラン | プレミアムプラン | カスタマイズプラン | |
| 期間 | 3ヶ月 | 6ヶ月 | 12ヶ月 | 要相談 |
| 時間 | 30時間 | 30時間 | 30時間 | 要相談 |
| 料金（税込み） | 125,400 | 102,300 | 89,100 | 要相談 |
各種満足度No.1
- オンライン事務代行サービススピード対応満足度No.1
- オンライン事務代行サービス料金満足度No.1
- オンライン事務代行サービスクオリティ満足度No.1
i-STAFFは上記のように顧客満足度が非常に高いサービスです。2015年からサービスを開始しておりこの業界では老舗のようなサービスと言えます。そのためサービス内容の充実度は非常に高く、信頼のあるサービスです。
利用しやすい料金設定
料金をとにかく抑えたい方からするととてもリーズナブルな料金設定です。
フジコさんほどではありませんが業界の平均価格よりも安く、利用しやすい料金価格でとても嬉しいポイントです。
契約期間が長ければ長いほどに月々の料金は安くなりますから長期で利用を考えている方におすすめです。
無料トライアル付き
無料トライアルもついております。しかも時間は業界最長の3時間の利用ができます。
とりあえず本契約の前にどんなものかお試して利用をしたい方には嬉しいですね。
ちなみにですがi-STAFFはよくキャンペーンを実施しているのですが、キャンペーンの際には無料トライアルの時間が3時間が6時間に増えるという太っ腹な特典がありますので、是非チェックしてみてください。
業界唯一の返金保証付き
サービス内容が気に入らなかったり満足できなかった場合にはなんと支払った料金を返金してくれる返金保証付きです。この返金保証があるのはi-STAFFのみとなります。
逆に言えばそれだけサービス内容に自信があるという裏返しなのだと思います。
オススメできるのはこんな方
- 信頼と実績を重視の方には最強です
- 無料トライアルでお試し利用してみたい方
- サービス内容に満足できなかった場合や不要と感じた際に返金を希望したい方
無料トライアルが利用できて返金保証までついたサービスはi-STAFFだけです。
忙しくて仕事を外注したい方、雑務等を依頼したいけども導入を迷っている方にはここまで導入しやすいサービスはありません。
サービス内容が自分のイメージと違った場合にはお試し利用で終了したり、返金してもらったりできる訳ですから是非気軽にチェックしてみてはいかがでしたでしょうか。
秘書無料トライアルと返金保証付きの充実した内容です。
料金も安く、初めて利用するにも適していますよ。
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Remobaアシスタント
総合力と無料コンサルが魅力的なサービスです。
| スタンダード | ロング | カスタム | |
| 期間 | 6ヶ月 | 12ヶ月 | 要相談 |
| 料金 | 105,600 | 99,000 | 要相談 |
| 時間 | 30時間 | 30時間 | 要相談 |
何をどうしたらいいのかわからないという方にピッタリのコンサル付き
現在夏秋キャンペーンを開催中で普段5万円のコンサルが今なら無料で受けることができます。
オンライン秘書を雇ってみたいけども何を依頼したらいいのか分からなかったり、今の業務のどこに改善点があるのか分からない方がほとんどだと思います。
そんな方にピッタリなのがこの無料コンサルです。業務の切り抜きはプロにおまかせしましょう。
総合満足度NO.1
i-STAFFも様々な満足度で1位となっておりますが、Remobaアシスタントはまさかの総合満足度でNO.1の実績を誇っております。無料コンサル付きの総合力がRemobaアシスタントの魅力です。
オススメできるのはこんな方
- 総合満足度NO.1の実績重視で選びたい方
- 無料コンサルを受けて今の業務の無駄をなくしたい方
5万円分のコンサルが無料で受けられるなんてとってもお得です。
Remobaアシスタントは経理も得意としているのが特徴ですね。
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クラウドワークス
オンライン秘書サービスをオススメする上で、クラウドソーシングをオススメするのはやや珍しいと感じるかもしれません。
しっかりメリットもありますので是非ご参考ください。
低価格での依頼が可能
オンライン秘書サービスを利用すると当然ですが企業が設定した料金を支払ったり、プランを利用する事になります。
上記にご紹介したサービスのように良質なサービスも多々ありますがそれでも料金が高いと感じたり、自分に合ったプランがなかったりすることもありますね。
クラウドソーシングを利用すると料金や仕事内容や時間等は全て自分で決めて依頼することが可能です。
- 料金
- 時間
- 仕事内容
- 契約時間
- 必要な時のみ依頼可能
上記のように自分で必要な項目を決められる点が大きなメリットです。必ずしも長い期間利用するとも限らないフリーランスの方には短期的にのみ仕事を依頼するということがあるかと思います。
そんなときにクラウドワークスを利用して自分の望むように仕事を外注してみるのもありかと思います。
自分の好みのスタイルで仕事を依頼できる
仕事を依頼すると言っても特に難しい事は何もありません。クラウドソーシングに登録して自分の依頼したい内容を提示してその条件で仕事を受けたい方がいれば契約が成立します。
そのお相手との相性がいいと感じたら継続依頼するということも可能です。
オススメはクラウドワークスやランサーズです。利用者が多いため、依頼する側や受注する側も多くいるところを利用するのが無難です。
オススメできるのはこんな方
- とにかく料金を安く抑えたい方
- 仕事内容を自分で決めて依頼してみたい方
- 仕事を依頼するにあたり急いでいない方。時間に余裕がある方
オススメできない方は急ぎで仕事を依頼したい方や、仕事の受注を含め面倒事は御免だと言う方です。
いいアシスタントが見つかればいいのですがなかなか自分の依頼する仕事内容にマッチしたお相手が見つからなかったり、時間が掛かったり、仕事内容が微妙だったり等のデメリットも考えられます。
一つの案としてご参考ください。
秘書ご自分の依頼内容を細かく決められる点がおすすめです。
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まとめ
フリーランスの方が利用するうえでオススメのオンライン秘書サービスを紹介させて頂きました。
オンライン秘書サービスは企業が導入する機会の方が多いのですが近年ではフリーランスや個人事業主の方が利用する事も増えてきています。
コア業務に集中するためにも雑務は代行して処理してもらうのが得策です。利用できるサービスはどんどん利用して生産性を高めていきましょう。