主要社員の育休取得でピンチ！？残された社員を救う救世主を紹介！

中小企業のエース社員、または仕事を円滑に進めるためのキーマンである社員が急な育休取得で愕然とした経験はありませんか？

現代において育休の取得は政府からも推奨されており、性別を問わず、育休を取得するのが現代の風潮です。しかし、雇用している人数が多い大手企業ならともかくとして少数のチームで仕事をしている中小企業では一人の離脱でも人手不足になるということはよくある話です。

育休や病気休暇では社員は退職するわけではなく、あくまで一時的に離脱するだけなので新たに社員を雇うと育休の社員が復帰した際に社員が多くなりすぎてしまうという問題があります。

そこでこの記事では育休で職場のキーマンが一時離脱した場合に残された社員に対応策とおすすめのサービスを紹介します。

育児休業制度の概要

育児休業制度は、女性が安心して子育てをするために設けられた制度です。近年では、男性の育休取得も増加しており、企業においても育休取得を促進する動きが広がっています。

しかし、小規模企業においては、主要社員の育休取得が大きな課題となっています。主要社員が育休を取得すると、その分の業務を残された社員が担わなければならず、業務量の増加やモチベーションの低下、離職リスクの増加などの問題が発生する可能性があります。

残された社員への影響

主要社員の育休取得により、残された社員は以下のような影響を受けることが考えられます。

業務量の増加

主要社員の育休取得により、残された社員の業務量が増加する可能性があります。その原因としては、以下のようなものが挙げられます。

主軸となる社員の休暇により業務量が増加すると、残された社員は以下のような影響を受ける可能性があります。

中小企業などでは定員もギリギリで業務をこなしているところは珍しくありません。数人のチームで業務をこなしているような会社では一人の社員の穴埋めに多くの労力を費やすことになります。

仕事の流れが滞る

主要社員の育休取得により、残された社員は、その人の不在によって仕事の流れが滞る可能性があります。その原因としては、以下のようなものが挙げられます。

仕事の流れが滞ると、残された社員は以下のような影響を受ける可能性があります。

残された社員を救う方法

残された社員を救うためには、以下の対策が有効です。

業務の軽量化・効率化

新たにITツールを活用することで、残された社員の負担を軽減することができます。たとえば、チャットツールやオンライン会議ツールを活用することで、コミュニケーションや情報共有を円滑に行うことができます。

また、業務管理ツールやプロジェクト管理ツールを活用することで、業務の進捗状況を把握し、効率的に業務を遂行することができます。

代替要員の確保

業務量の増加や新規業務が発生した場合は、業務委託や派遣を活用することで、残された社員の負担を軽減することができます。業務委託や派遣会社には、さまざまなスキルや経験を持った人材が登録されていますので、自社のニーズに合った人材を探すことができます。

そこで救世主となるのがオンライン秘書サービスです。

オンライン秘書サービスの活用

オンライン秘書の存在をご存知でしょうか？オンライン秘書とは必要な時に必要なだけ仕事を依頼できる現代的な便利なサービスなんです。依頼できる業務例は多様で経理、総務、データ入力等の事務作業やWevサイト制作や運用。SNS更新やエクセル代行等様々です。

人手が足りず困っている中小企業などに向いている便利なサービスです。社員を雇用するよりもコストパフォーマンスに優れるオンライン秘書サービスを是非利用することをおすすめします。

オンライン秘書についての詳しい内容はコチラの記事でまとめてあります。

ここからは一人社長や個人事業主にオススメのオンライン秘書サービスを3つ厳選し、ご紹介します。

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タスカルの特徴はなんといっても変則的な料金設定です。

他のサービスはプランは20時間からの利用がほとんどですがタスカルは10時間から利用できます。10時間毎の料金プラン設定なので10時間利用して足りなければまた更に10時間加算されるようなシステムで珍しい料金設定と言えます。

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