最近よく聞くオンライン秘書について興味を持ってこの記事に辿り着いた読者様。オンライン秘書サービスを利用してみたいけど種類が多く、どのサービスを利用すればよいのか分からず困っていませんか？
特にまず気になるのは料金かと思います。サービスを選定する上でまず大きな選定理由となるのが料金です。
オンライン秘書サービスは様々なサービスがあり、その特徴も様々です。
その中でも手っ取り早く1番料金が安くていいサービスを知りたいという方向けの内容となります。
この記事では主要全てのオンライン秘書を調査して1番料金の安いサービスを調べてランキング形式でまとめました。
これからオンライン秘書を利用するにあたって、できる限り費用を抑えたい方に対して参考になる内容となっています。
このオンライン秘書blogでは主にオンライン秘書にテーマを絞り発信しているブログですのでそれらの知見を基にご説明します。
オンライン秘書とは
オンライン秘書についてそのサービス内容や活用事例について触れていきます。
秘書必要ない方は飛ばしてくださいね。
オンライン秘書について
そもそもオンライン秘書とは何なのか。オンライン秘書とはズバリ必要な時に必要なスキルを要するアシスタントを雇うことができるサービスです。
秘書というだけあり、クライアントの必要な作業を高品質で作成、手配等を代行してくれる便利なサービスです。利用は簡単です。契約し、登録を済ませば複数のチーム体制で素早く対応してくれます。
サービスによっては作業の切り抜き（コンサル）を無料で行ってくれるところもあり、そもそも何を依頼すればいいのか分からない方でも安心です。
コア業務以外の雑務の削減に一役買ってくれる安全、安心の近代的なサービスです。
利用者は企業やフリーランス、個人事業主等、様々です。自社で社員を雇うよりもオンライン秘書のサービスを利用した場合のほうが経費を抑えることが可能な場合も多く、社内のチームに取り入れる企業も増えています。
オンライン秘書というだけあり、主にはオンラインでのみの対応が多いのですがサービスによっては会社に出張してくれる等、オフライン対応のサービスもあります。
個人での利用者も増えており、雑務に追われ本業に集中できなくて困っている方の希望の星となっています。
特に個人で仕事をされている方を悩ますのが経理絡みの仕事や作業が多いと思いますが、その手の作業にも強く、とても頼りになります。
オンライン秘書を活用することにより、経理や事務作業など、本業では無い作業を依頼することにより、コア業務に集中することができるようになるというのが一番の利用目的であります。
秘書オンライン秘書サービスを利用することで生産性を大きく高めることができそうですね
オンライン秘書の活用事例
オンライン秘書に依頼できる仕事は数多くあります。以下は一例ですが依頼できる仕事内容になります。
秘書業務
- メール返信代行
- スケジュール調整や予定管理
- 電話受付代行
- 出張や会食の予約手配
経理
- 記帳代行
- 請求書や資料作成業務
- 振り込み・支払い・書類作成
- クラウドツールの導入サポート
Web系
- SNSの運用・更新
- Webサイト運用・更新
- 情報収集・リサーチ業務
- レポート作成業務
営業や人事
- 面談・面接調整
- データ入力処理
- 見積書・納品書類の作成担当
- 顧客リスト管理
秘書これだけ多くの業務に対応できるオンライン秘書のスタッフはとても優秀なんですよ。
経理などの作業はやや専門性のある仕事ですから素人がやろうとしてもなかなかうまくいかず、そもそも何をしていいのか分からないという方が多いです。
起業したり、独立したての忙しい個人社長はとにかく本業で結果を出すことが先決ですから依頼できる仕事や作業は任せるのが有意義な活用方法です。
ざっくりいえば領収書や請求書を丸投げすれば後は優秀な秘書が全て対応してくれるわけですから便利ですね。
その他面倒な確定申告の準備や資料をまとめてもらったり文章やパワーポイントなどの作成も、もちろん依頼可能です。
スケジュールを管理してもらったり、出張の手配や手土産の手配までなんでも依頼可能です。
オンラインで対応可能な作業に関してはほぼ全ての仕事を依頼可能と思ってOKです。
オンライン秘書を選ぶポイント
オンライン秘書を選ぶポイントは2つあります。
- 依頼したい仕事内容や利用時間をざっくり把握する
- 始めやすいサービスを利用する
順に解説します。
依頼したい仕事内容や利用時間をざっくり把握する
まず自分に合ったオンライン秘書サービスを見つけるためには自分が何故オンライン秘書を利用したいのか。その理由を明確にする必要があります。主には
- 依頼したい仕事内容
- 必要利用時間
をハッキリさせておきましょう。
まず仕事内容についてはどのような作業をどの程度依頼するのかというイメージを持っているとよいです。具体的には以下のように
- 毎日発生する作業
- 一週間に2日程度発生する業務
- 一ヶ月に一回程度発生する業務
依頼したい仕事をはっきりさせておくほうが数あるオンライン秘書サービスでも迷いが減ります。
業務量を計算するのが面倒な方や業務量がよくわからない方は契約前にオンライン秘書のスタッフに相談して依頼する内容を決めることをオススメします。
オンライン秘書サービスはほとんど全てのサービスが月額プラン制となっています。各サービス共にプランの量に応じて料金が異なります。そのためプランの利用量が少なすぎると月末には時間が無くなってしまい、仕事を依頼することができなくなってしまいます。
プランの利用量を余してしまうと支払う金額を損してしまいます。
自分に合ったプランや料金設定のサービスを利用するためにも利用量を把握するとことをオススメします。
秘書ある程度利用する時間を把握する必要があるのですね。分からない場合は本契約に入る前にオンライン秘書のスタッフに相談しましょう。
始めやすいサービスを利用する
オンライン秘書サービスはどれも価格の安いサービスではないため、契約にあたり慎重になってしまいます。その際に大切なのは利用を開始しやすいサービスを利用することです。
利用しやすいとは分かりやすくいえば
- 無料トライアル期間が設けてある
- 返金保証がついている
などが挙げられます。このように入会にあたって少しでもハードルを下げてくれるサービスから検討するのがよいかと思います。
オンライン秘書の費用相場
オンライン秘書の費用の相場は概ね5万円から15万円です。時給に換算すると2000円から3500円位となります。
料金は利用する時間やプランによって大きく異なります。とにかく費用を安く質の良いサービスを利用することが重要です。
時給換算で2000円から3500円と聞くとややお高いように感じるかもしれません。しかし実際に社員を雇った場合はこの程度の金額では雇えません。といいますのも支払う給与以外に社会保険料や雇用保険など必要な支払いが増えるからです。
クラウドワークス等のクラウドソーシングを利用するという選択もあります。
クラウドソーシングの利用ではオンライン秘書サービスを利用するより安く利用できる可能性がありますが、ワーカーの力量には当然ムラがあります。また会社情報や個人情報を渡す事も考慮すると情報に厳しいオンライン秘書を利用するほうが無難なのは間違いありません。
オンライン秘書サービスの利用では休職や退職のリスクも無いため安心です。
オンライン秘書の費用にについてまとめた記事も以前に公開していますので気になる方はチェックしてみてください。
オンライン秘書を導入するメリット・デメリット
オンライン秘書を利用するうえで知っておきたいメリットやデメリットについてついて紹介します。メリットとデメリットをしっかり把握することがサービスを利用する上でとても大切です。
メリットについて
オンライン秘書を利用するメリットは多く存在します。
- 自分のやりたい仕事に集中できる
- 苦手な仕事を任せられる
- 集客に繋げることができる
メリットは他にも多くありますが大きくは上記の3つです。
順番に見ていくと忙しい個人社長がコア業務に集中したくても雑務などの作業があり、なかなか本業に集中できないということがあります。
そこでオンライン秘書をサービスを利用することで雑務、事務作業などを全て丸投げして本業に集中するのが狙いです。
しかも自分で作業するよりプロに任せたほうが正確で確実な作業をしてくれますからまさに一石二鳥です。
本業以外の作業というのは忙しい仕事人にとって苦痛でしかありませんが、更に作業内容の進め方が分からなかったりすると無駄にやる気を削がれます。
経理や事務作業等がまさにその例です。苦手な作業は自分で作業をしてもなかなか身につくものではありませんし、時間の無駄です。やりたくないめんどうな作業をやらなくてよくなるのが大きなメリットです。
集客については個人でお店を経営されている経営者の方などに大きなメリットとなります。時代はWebやSNSですがその扱いは苦手な方にはとてもハードルが高いです。また忙しい中で更新をしていくのも大変です。
SNSなどは素人が発信するのとプロが発信するのでは雲泥の差が出ます。オンライン秘書はWebやSNSの作業にも長けているので任せることにより、更新頻度を高め、集客に繋げられる可能性が高まります。
デメリットについて
デメリットはありません。オンライン秘書サービスは利用することにより、確実に生産性を高めてくれますから安心して利用できます。
オンライン秘書のユーザーのデメリットと感じてしまう多くの原因はサービス内容がしっかりと把握できていなかったり、利用するプランが合っていないという場合がほとんどです。100％活用するためにも自分に合ったサービスやプランを見つける必要があります。
とにかく安いオンライン秘書はどれ？徹底比較！
オンライン秘書サービスで料金の安い順にランキング形式にまとめました。
フジコさん
| 価格 | ☆☆☆☆☆ |
| 無料トライアル | 有（2時間） |
| 返金保証 | 無 |
| 特徴 | 業界最安値の料金設定 |
オンライン秘書サービス業界で最安値のサービスがズバリ、フジコさんです。料金が安いだけでなくサービスの質も高いため、満足度も高いサービスです。利用を開始するに当たり無料トライアル期間が設けてあるのも嬉しいポイントです。
| TRIAL | PLAN20 | PLAN30 | PLAN50 | |
| 期間 | 1週間 | 1ヶ月 | 1ヶ月 | 1ヶ月 |
| 時間 | 2時間 | 20時間 | 30時間 | 50時間 |
| 料金 | 無料 | 51,700 | 75,900 | 108,900 |
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秘書料金は業界最安値！コスパ最強のオンライン秘書サービスは「フジコさん」でキマリです。基本的なサービスの質も高く大人気のサービスです。
タスカル
| 価格 | ☆☆☆ |
| 無料トライアル | 無 |
| 返金保証 | 無 |
| 特徴 | 10時間から利用できる珍しい料金プラン |
月々の利用はそんなに多くは無いけどもだいたい月々10時間くらいの利用を検討している方におすすめのサービスです。時間単価は大きく安いわけではないですが10時間から利用できて10時間を超えたらまた10時間が加算されるというシステムがマッチする方には結果的に安く利用できると思います。
| 1 | 2 | 3 | |
| 期間 | 3ヶ月 | 6ヶ月 | 12ヶ月 |
| 料金 | 44,000 | 33,000 | 27,500 |
| 1時間あたりの料金 | 4,400 | 3,300 | 2,750 |
\ 10時間から利用できるタスカルのHPはコチラ /
秘書10時間利用したらその後はまた10時間の追加となる面白いプラン設定。事前に当月の利用時間などがわからない方にストレス無く利用できるサービスです。
i-STAFF
| 価格 | ☆☆☆ |
| 無料トライアル | 有（3時間） |
| 返金保証 | 有 |
| 特徴 | 業界唯一の返金保証と業界最長の無料トライアル付き |
オンライン秘書サービスの定番中の定番と言えるのがi-STAFFです。長くに渡り利用されている業界で長く活躍するサービスです。料金設定は普通ですがi-STAFFの特徴はなんといっても料金の返金保証にあります。利用してみてイメージと違った場合やサービスの質に納得がいかなければ返金が可能です。返金保証があるのは業界内でi-STAFFだけです。また無料トライアル期間もありますから利用を開始するには一番のサービスです。
| ライトプラン | ベーシックプラン | プレミアムプラン | カスタマイズプラン | |
| 期間 | 3ヶ月 | 6ヶ月 | 12ヶ月 | 要相談 |
| 時間 | 30時間 | 30時間 | 30時間 | 要相談 |
| 料金（税込み） | 125,400 | 102,300 | 89,100 | 要相談 |
\ i-STAFFのサイトはコチラ /
秘書人材、セキュリティ、ビジネスと全てにおいてトップクラスの実力を誇っているオンライン秘書サービス界の老舗。それでいて無料トライアルや返金保証付きの無敵のサービスです。
For Your Business
| 価格 | ☆☆☆☆ |
| 無料トライアル | 有（2時間） |
| 返金保証 | 無 |
| 特徴 | 12時間/35000円からの利用が可能。 |
業界内でフジコさんの次に低価格なのがFor Your Businessです。一番見時間プランで12時間からの利用が可能で料金も38500円（税込み）と大変安い価格設定です。また状況に合わせた柔軟なプラン変更が可能なので利用するにあたり、自由度が高いというのもポイントです。
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 期間 | 1ヶ月 | 1ヶ月 | 1ヶ月 | 1ヶ月 |
| 料金 | 38,500 | 55,000 | 82,000 | 135,000 |
| 時間 | 12時間 | 20時間 | 30時間 | 50時間 |
\ For your Businessのサイトはコチラ /
秘書フジコさんに次いで低価格で利用できるサービス。コストを抑えて即実務に入ってもらえる稼働力が魅力です。
Remobaアシスタント
| 価格 | ☆☆☆ |
| 無料トライアル | 無 |
| 返金保証 | 無 |
| 特徴 | 経理を中心に特化したサービス。とにかく経理に強い |
総合満足度No.1の経歴を持ち文字通り満足度の高いサービスです。料金設定に関しては普通くらいです。経理に特化したサービスですので複雑な経理業務などを依頼したい方にオススメのサービスです。
| スタンダード | ロング | カスタム | |
| 期間 | 6ヶ月 | 12ヶ月 | 要相談 |
| 料金 | 105,600 | 99,000 | 要相談 |
| 時間 | 30時間 | 30時間 | 要相談 |
\ Remobaアシスタントのサイトはコチラ /
秘書幅広い範囲の労務をカバーしてくれる守備範囲の高さからスタッフのレベルの高さや経験の豊富さを感じます。
スーパー秘書
| 価格 | ☆☆ |
| 無料トライアル | 無 |
| 返金保証 | 無 |
| 特徴 | 初期費用の8万円が必要 |
初期費用の88000円（税込み）がかかってしますのが痛いポイントです。その後の料金設定はやや低めですが他のサービスでは初期費用というのはかからないところがほとんどですので惜しいポイントです。
| ライトプラン | スタンダードプラン | デラックスプラン | |
| 料金 | 38,500 | 60,500 | 92,400 |
| 時間 | 10時間 | 18時間 | 31時間 |
| 時間単価 | 3,850円 | 3,360円 | 3,000円 |
\ スーパー秘書のサイトはコチラ /
秘書初期費用を除けばその後の費用はやや低めです。コーディネーターがあなたに最適なスタッフをマッチングしてくれます。
Genny（ジェニー）
| 価格 | ☆☆☆☆ |
| 無料トライアル | 無 |
| 返金保証 | 無 |
| 特徴 | 月々利用時間による制限が無い。 |
どれだけ仕事を依頼しても一定の料金を支払うだけでOKという太っ腹なサービス。ガッツリサービスを利用したい方にとってもありがたいプラン内容です。月々の利用を10時間前後で検討中の方にはオススメしません。また平日のみ営業です。
| 2ヶ月プラン | 6ヶ月プラン | 12ヶ月プラン | |
| 期間 | 2ヶ月 | 6ヶ月 | 12ヶ月 |
| 料金 | 115,500円 | 107,800円 | 105,600円 |
| 時間単価 | – | – | – |
\ Genny（ジェニー）のサイトはコチラ /
秘書最短で依頼した当日から利用が開始できるスピードと時間や仕事量による制限が無いのが魅力。
HELP YOU
| 価格 | ☆☆☆ |
| 無料トライアル | 無 |
| 返金保証 | 無 |
| 特徴 | 毎月固定のアシスタントに依頼が可能 |
満足度も非常に高く、リピート率の高い人気のサービスです。マニュアル等渡さずともだいたいのニュアンスで意図を汲み取ってくれるコミュニケーション能力があります。しかしHELP YOUは法人のみ対応のため、個人事業主の方はご利用いただくことはできないのが残念なポイントです。
| 1 | 2 | 3 | |
| 期間 | 3ヶ月 | 6ヶ月 | 12ヶ月 |
| 料金 | 110,000 | 99,000 | 88,000 |
| 時間 | 30時間 | 30時間 | 30時間 |
\ HELP YOUのHPはコチラ /
秘書オンライン秘書の王道のサービスです。スタッフ1人1人のレベルが高くコミュニケーション能力も高いため、リピートされるサービスです。
B-FOLLOW（ビーフォロー）
| 価格 | ☆☆☆☆☆ |
| 無料トライアル | 有（キャンペーン中のみ） |
| 返金保証 | 無 |
| 特徴 | Web制作に強い |
B-FOLLOWを運営している会社がWeb制作会社のためB-FOLLOWのスタッフはWeb制作に強くWeb制作やSNSによる集客が期待できます。またキャンペーンを定期的に開催しており、その際は無料トライアル期間を設けておりますのでチェックしてみる価値ありです。
| 月20時間プラン | 月30時間プラン | 月５０時間プラン | |
| 料金 | 55,000円 | 77,000円 | 110,000円 |
| 時間単価 | 2,750円 | 2,570円 | 2,200円 |
\ B-FOLLOW（ビーフォロー）のHPはコチラ /
秘書Web制作会社が展開するサービスです。集客に必要な日々のSNS更新をプロに任せてみるならB-FOLLOWですね。
CASTER BIZ
| 価格 | ☆ |
| 無料トライアル | 無 |
| 返金保証 | 無 |
| 特徴 | 業界最高値の料金設定 |
オンライン秘書サービス界の王道中の王道と言えるサービスです。料金設定は業界最高水準です。採用倍率1％の超精鋭集団によるサポートが受けられます。主に法人向けのサービスです。
| BASIC | LONG | CUSTOMIZE | |
| 期間 | 6ヶ月 | 12ヶ月 | 要相談 |
| 料金 | 132,000 | 118,800 | 要相談 |
| 時間 | 30時間 | 30時間 | 要相談 |
\ 超エリート集団CASTER BIZのHPはコチラ /
秘書業界最高値というだけあり、在籍するスタッフの方のスキルはすごいです。バックオフィス業務はCASTER BIZにおまかせですね。
料金を安く利用する方法
オンライン秘書サービスをお得に利用するお得技について触れていきます。
利用期間を長くする
お得にオンライン秘書サービスを利用する方法の一つに契約期間を長くするという方法があります。具体例をみてみましょう。
以下の表はi-STAFFの料金表になります。
| プラン | ライト | ベーシック | プレミアム | カスタマイズ |
| 期間 | 3ヶ月 | 6ヶ月 | 12ヶ月 | 要相談 |
| 料金 | 114,000円 | 93,000円 | 81,000円 | 要相談 |
| 時間 | 30時間 | 30時間 | 30時間 | 要相談 |
| 時間単価 | 3800 | 3100 | 2700 | 要相談 |
時間単価を見ていただければ一目瞭然かと思いますが利用期間が長くなれば長くなるほどに一時間あたりの単価は安くなります。
3ヶ月のプランと12ヶ月のプランでは一時間あたりの時間単価は大きく異なります。3ヶ月のプランでは一時間あたり4180円（税込み）。12ヶ月のプランでは一時間あたり2970円（税込み）となります。
利用期間が長ければ長くなるほど時間単価は安くなります。今回はi-STAFFを例に挙げていますが他のサービスでも同様です。
そうは言っても上記でも記載しましたが無駄に長くすればいい訳ではありません。得だからといっても時間を余らせては本末転倒です。自分の利用したい作業時間に応じてピッタリのプランを選ぶことが重要です。
利用時間を長くする
利用期間を長くする内容と似ていますが、違う部分もありますので解説します。まず上記のi-STAFFの場合のように契約期間を設けているサービスばかりではありません。
今回はフジコさんを例に挙げてみます。
| TRIAL | PLAN20 | PLAN30 | PLAN50 | |
| 期間 | 1週間 | 1ヶ月 | 1ヶ月 | 1ヶ月 |
| 利用時間 | 2時間 | 20時間 | 30時間 | 50時間 |
| 料金 | 無料 | 51,700 | 75,900 | 108,900 |
| 時間単価 | 無料 | 2,585 | 2,530 | 2,178 |
フジコさんの契約の場合ですと契約期間による縛りというものがありません。このような場合には月々の利用時間を長くする事で一時間あたりの時間単価を安くすることができます。
フジコさんの料金表を見ていただくと分かると思いますが20時間と30時間の利用時間では時間単価はほとんど変わり無いですが月々50時間利用するとなると大きく価格が安くなっていますね。
利用時間をどうしようか迷ったら少し大きめのプランにするのもありです。と言いますのも利用時間を延長して利用する場合には延長料金は割高となるからです。
くどいようですが利用時間を明確にするのがコツです。
キャンペーンを利用する
各社はその都度においてキャンペーンを実施しています。そのキャンペーンでは利用料金の割引や無料トライアル期間の増量などメリットばかりです。
i-STAFFは特にキャンペーンを多く実施している企業ですのでマメにチェックしてみることをオススメします。
まとめ
オンライン秘書サービス全ての中で1番料金が安いサービスはフジコさんでした。
オンライン秘書サービスを毎月継続して利用する事を検討した場合、できる限り費用は抑えたいところだと思います。
フジコさんは料金が安いだけでなくサービス内容もよく、満足度が高く人気のサービスですので初めての利用にもピッタリだと思います。Webサイトのデザインもオシャレで可愛い感じです。
2位以降のサービスも人気が高く、満足度の高いサービスがありますので、是非チェックしてみてください。
ありがとうございました。