経理アウトソーシングで業務効率化を実現しよう

経理について悩むことはありませんか？日々増え続けるレシートや請求書、煩雑な税務処理…。これら全てを自社で処理するのは、業務の効率性やコストの観点から見て本当に最適な選択ではありません。

ここで考えてみてください、その時間とエネルギーを自社の本業に集中することができたらどうでしょう。その答えが「経理アウトソーシング」です。

この記事を通じて、経理アウトソーシングがどのようにして業務効率化を実現し、そしてそれが貴社の競争力を如何に向上させるかを解説します。

経理アウトソーシングとは？

ところで「経理アウトソーシング」という言葉を聞いたことはありますか？複雑で専門的な経理業務を外部のプロに委ねることで、企業は効率化とコスト削減を目指す戦略です。では、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか？本項では、その全貌を明らかにします。

企業の経理業務とアウトソーシングの関連性

経理アウトソーシングとは、企業が自身の経理業務の一部あるいは全部を外部の企業に委託するサービスを指します。これには、日々の仕訳の入力、領収書の処理、そしてその他の経理に関連する業務が含まれます。

経理アウトソーシングは、煩雑な計算業務や他部署との情報連携の手間を省き、企業がより専門的な業務に集中できるよう支援します。

経理アウトソーシングに依頼できること

経理アウトソーシングサービスは、企業の経理部門が担う多岐にわたる業務を取り扱うことができます。具体的には、日々の仕訳の入力から月次・年次の決算業務、税務申告まで幅広くカバーします。

領収書の整理や処理、複雑な計算業務、関連部署との情報連携など、煩雑とされる作業を専門のアウトソーシングパートナーが引き受けます。

また、経理アウトソーシングは、企業のコスト管理にも寄与します。企業は自社の人員を効率的に運用し、不必要な経費を削減できるのです。さらに、経理の専門知識を持つパートナーと働くことで、経理プロセスの品質と効率性が向上する可能性があります。

経理アウトソーシングのメリット

経理アウトソーシングのメリットを全く知らないという方もいるかもしれません。しかし、この戦略はビジネスの成功を大きく左右する可能性があります。時間とコストの節約、エラーの削減、専門知識の活用…一体どのような影響があるのかについて解説します。

経理業務のリソース削減と生産性向上

経理アウトソーシングとは、自社の経理業務を専門の企業に委託することを指します。経理業務は一見単純な作業に見えますが、実は複雑かつ手間がかかる作業で、多くの社内リソースが必要となります。

しかし、これらの作業をアウトソーシングすることで、社内リソースを他の重要な業務に集中させることが可能になります。また、生産性も向上し、本来の業務に集中できるようになります。

コスト削減と経理業務の効率化

経理アウトソーシングは、経理業務にかかるコストを削減するというメリットも持っています。社内で経理業務を全て行うとなると、人件費やシステム導入費用など、大きなコストがかかります。

しかし、アウトソーシングを利用すれば、これらのコストを大幅に抑えることが可能です。さらに、専門の企業に経理業務を委託することで、業務の効率化も図ることができます。

柔軟な業務委託の可能性

経理アウトソーシングは、全ての経理業務を外部に委託するだけでなく、部分的な業務委託も可能です。例えば、経理部門が他の重要な業務に集中しなければならない時や、経理業務がその他の業務を阻害する可能性があるときなど、思い切って経理業務をアウトソーシングすることも考えられます。これにより、企業は本来の業務に集中することが可能となり、全体の生産性向上につながります

経理アウトソーシングのデメリット

経理アウトソーシングは多くのメリットを提供する一方で、デメリットも存在します。完全な情報の公開、業務のコントロールの一部を手放すこと等、考慮すべきポイントがあります。しかし、これらのデメリットは適切な対策を講じることで最小限に抑えることが可能です。

コストと品質のバランスについて

アウトソーシングの主要な目的の一つはコスト削減ですが、品質を維持するためには必ずしも最も安価なサービスを選ぶべきではありません。低価格のサービスでは、サービスの品質やリスク管理の観点から問題を抱えている場合があります。それゆえに、適切な品質を確保するためには、一定のコストが必要となります。

柔軟性とセキュリティ対策のジレンマ

アウトソーシングには、派遣型とリモート型の2つの主要な形態があります。柔軟性を求める場合、リモート型が適していますが、これにはセキュリティリスクが伴います。一方、派遣型はセキュリティ面では優れていますが、コストが高くなりがちで、柔軟性に欠けます。

これらのジレンマを解決するためには、ビジネスの要件とリスク許容度に基づいた適切なアウトソーシング形態の選択が求められます。

業務範囲と依存度の問題

経理アウトソーシングは、全業務を代行してもらう場合と、部分的に依頼する場合があります。全業務を委託すると、自社のコア業務に集中できますが、アウトソーシング先に対する依存度が高まります。この依存性は、アウトソーシング先の業績や破綻が直接自社の業務に影響を及ぼすリスクを生じさせます。

また、部分的に依頼する場合、業務の連携やコミュニケーションに工夫が必要となるため、その管理は容易ではありません​。

経理アウトソーシングの費用と相場

「経理アウトソーシングを考えているけれど、費用が心配…」そんな声をよく耳にします。しかし、心配は不要です。アウトソーシングの費用は一見高く見えるかもしれませんが、長期的に見れば大きな経済的利益をもたらします。それでは、具体的にどれくらいの費用がかかるのでしょうか？この節では、その相場と評価方法をご紹介します。

経理アウトソーシングサービスの基本料金

経理アウトソーシングサービスの料金は、業務の規模や提供するサービス内容によって大きく異なります。大体の場合、初期設定費用と月額固定費用が基本的な料金構成となります。

初期設定費用は、アウトソーシング業者が経理業務の現状把握、業務フローの整備、システムの導入等を行うための費用で、一度だけ発生します。一方、月額固定費用は、経理業務の継続的な遂行と専門知識を提供するための費用となります。

付加価値の高いサービスとその価格

経理アウトソーシングは、単純な経理業務の外部委託だけではなく、財務分析、経営助言、税務対策など、企業の成長をサポートする高度なサービスを提供する場合もあります。

こうした付加価値の高いサービスは、企業のビジネス戦略を強化する一方で、そのコストは通常の経理業務アウトソーシングよりも高くなります。そのため、企業の経営状況やニーズに応じて、適切なサービスレベルと料金を選択することが重要です。

経理アウトソーシングの相場と費用対効果

経理アウトソーシングの相場は、サービス内容、業務の規模、業種、地域など多くの要素によって影響を受けます。料金だけでサービスを選んでしまうと、品質が低いサービスを選んでしまう可能性があります。

また、経理アウトソーシングの最大の利点は、専門的な知識と経験を持つプロフェッショナルによる高品質なサービスを利用できることです。この観点から考えると、費用対効果は非常に高いと言えます。

経理アウトソーシングの選び方

経理アウトソーシングを導入する決断を下したは良いものの、次に立ちはだかるのは「どの業者を選べばいいのか」という問題です。

それぞれの業者が異なる専門性やサービスを提供していますので、選択は容易ではないかもしれません。しかし、ご安心ください。このセクションでは、最適なパートナーを見つけるためのポイントを詳しくご紹介します。

経験と専門性を持つ業者の選択

経理アウトソーシング業者を選ぶ際の最も重要な要素の一つは、その業者が持つ経験と専門性です。経理業務は、法規制の変化や複雑な財務状況を迅速かつ適切に対応できる知識とスキルを必要とします。

したがって、豊富な経験と専門的な知識を持つ業者を選ぶことが、高品質な経理アウトソーシングを確保するための重要なステップとなります。

提供サービスと費用対効果の考慮

経理アウトソーシング業者が提供するサービス内容とその費用対効果を比較検討することは非常に重要です。基本的な帳簿の記録から、税務対策や財務戦略のアドバイスまで、業者によって提供するサービスは様々です。

必要なサービスに対して適切な費用を支払うことで、最高の結果を得られます。また、費用対効果を考慮することで、予算内で最大限の価値を得ることができます。

信頼性と透明性のある業者の選択

経理業務は、企業の財務状況を明確にするための重要なプロセスであり、その正確さと信頼性は絶対的に必要です。そのため、アウトソーシング業者を選ぶ際には、信頼性と透明性が必要です。契約条件、費用、業務範囲など、全てが明確に説明され、納得のいく形での取り決めができる業者を選ぶことが求められます。

また、コミュニケーションの取りやすさも重要な要素で、問題や疑問が生じた際に迅速かつ適切に対応してくれる業者を選ぶことが重要です。

おすすめの経理アウトソーシングサービス

アウトソーシング業者選びの道のりは難解であり、多くの選択肢がある中でどこを信頼すればいいのかを決めるのは大変な課題です。そこで、本節ではおすすめの経理アウトソーシングサービスをピックアップし、それぞれの特徴や提供する価値を詳細に解説します。あなたのビジネスに最適なサービスを見つけるための一助となれば幸いです。

i-Staff Accounting

プラン	LIGHT	BASIC	PREMIUM
料金	3,000円/時間	2,800円/時間	2,600円/時間
月間の実働時間	10〜20時間	21〜40時間	41〜80時間

i-Staff Accountingのスタッフは簿記2級以上、実務経験3年以上を持つ優秀な人材が揃っています。これにより、高品質な経理業務が期待できます。

次に、コストパフォーマンスの観点も良好です。人件費は閑散期と繁忙期で調整が可能で、契約時間が余った場合でも経理以外の業務を任せることができ、無駄なコストを抑えることができます。さらに、スタッフは経理だけでなく、秘書や総務、Web運用など、様々なスキルを持っているため、より幅広い業務に対応することが可能です​1​。

また、経理人材を直接雇用する場合に発生する採用費用や社会保険料、交通費、PC代、経理ソフトのライセンス料など、さまざまなコストが「i-Staff Accounting」のサービス料に含まれています。そのため、経理業務全般を2,600円/h〜で任せることがでるため、コストパフォーマンスが高いと言えます​​。

さらに、「i-Staff Accounting」では情報セキュリティにも配慮がなされています。経理スタッフ採用時に秘密情報保持契約や個人情報保護契約を結び、ユーザー情報を取り扱う端末は全て最新のセキュリティソフトを導入しています​。

ユーザーは必要な経理書類を専用レターパックで送るだけで、その他の経理業務は全て「i-Staff Accounting」に任せることができます。これにより、本業に集中し、業務の効率化を図ることができます​​。

\ 経理業務を全任せで生産性を上げたい方は「i-Staff Accounting」 /

Remoba経理

プラン	ミニマムプラン	スタンダードプラン	プロフェッショナルプラン
月額料金	200,000円	300,000円~	要相談
従業員数	15名以下	15~50名	要相談

Remoba経理の特徴は、経理業務の全てを任せることができる点です。請求書の発行から入金確認、経費精算、月次決算、支払い業務まで一手に請け負います​。さらに、クラウドサービスと経理に精通した専任のワーカーが効率化を実現し、お使いの販売管理ソフト、労務ソフト等と連携します​​。

オンライン化が進んだ現代では、リアルタイムで経理の進捗や会計データを確認することが求められます。Remoba経理は完全オンライン化を実現し、いつでも好きなときにデータを確認できます​​。さらに、税理士や関係者とのやり取りもすべて引き受け、経理業務を正確に遂行してくれます。

業務をRemoba経理に任せることで、より高度な経営管理に時間を割くことができます​。また、採用コストや退職リスク、属人化リスクをなくすことも可能です​。

\ 経理業務をまるっと任せたい方は「Remoba経理」 /

メリービズ

リアルタイムな経営モニタリング：日々の経理業務を滞りなく進めることで、経営状況のリアルタイムなモニタリングを実現します

「メリービズ」は、全国のプロ経理スタッフがオンラインで特別専属チームとして提供され、あらゆる経理業務をお任せできるサービスです。日々の仕訳入力や経費精算から決算、会計ソフトの導入まで、業務の幅広さが特徴です​。

規模や業種を問わず、完全にカスタマイズされたサービスを提供するため、東証一部上場企業から中堅・中小・スタートアップまで対応可能です​。

また、経理・会計の領域で本来やるべきコア業務への集中を支援し、ノンコア業務を積極的にアウトソースすることで、生産性を向上させることが可能です​​。経理業務を滞りなく進めることで、経営状況のリアルタイムなモニタリングを実現し、必要なデータを必要な時に得て経営判断を素早く行うことができます​​。

その他、メリービズの特徴としては、多数の会計・経理関連ソフトに対応している点が挙げられます​。さらに、メリービズは「退職しない」経理パートナーという点で、複数のスタッフとディレクターによるプロジェクトサポート体制が提供されます。

\ 対応の経理ソフトが多数の「メリービズ」 /

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