この記事ではオンラインアシスタントのi-STAFFについてその特徴や導入のメリットについて詳しく解説します。この記事は以下のような方や企業に向けた内容です。
- とにかく利用目的に合ったオンラインアシスタントを活用したい。
- i-STAFFってよさそうだけど何がいいのか詳しく知りたい
- i-STAFFの口コミや評判が知りたい
- i-STAFFの導入を検討しているが決め手となる情報が欲しい
この記事ではオンラインアシスタントの導入を検討している企業やi-STAFFが気になっているけども導入に踏み切れていない方や起業を対象にした内容です。また、この記事から分かることは以下のとおりです。
- -STAFFに依頼できる業務内容
- i-STAFFならではの特徴や導入のメリット
- i-STAFFのデメリット
- i-STAFFの口コミや評判
- i-STAFF導入がおすすめの企業
オンラインアシスタント業界でも人気を誇るi-STAFFは業界内でも大手で王道のサービスです。そのi-STAFFの特徴を詳しく解説していきます。
秘書気になるところだけでも目次から飛んで見ていってくださいね。
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i-STAFFに依頼できる業務内容
i-STAFFに依頼できる業務内容は以下のとおりです。
- メール返信代行
- スケジュール調整
- 電話受付代行
- 出張や会食の手配
- 冠婚葬祭に関わる事務
- (挨拶状、贈答品の手配)
- 記帳代行
- 請求書作成業務
- 振込・支払い代行
- 経費精算など
- クラウドツールの
- 導入サポート
- 入稿作業、ライティング
- チェック
- SNSの運用代行
- レポート作成業務
- クラウドソーシングの
- ディレクション
- 勤怠管理など
- スカウト代行
- 面談調整
- 一次面接官代行
- 採用受付
- オペレーション
- 顧客リストの管理
- 情報収集、資料作成
- 企画、パワーポイント
- による提案書の作成
- 見積書、納品書等の作成
- データ入力（エクセル）
秘書オンラインで依頼できる内容ならなんでも依頼できますね。その他こんな事出来るの？という内容を事前に尋ねてみるのもおすすめですよ。
i-STAFF導入のメリットと人気の理由
管理人i-STAFFが人気の理由が知りたいな
秘書業界でも人気を誇るi-STAFFの特徴を詳しく解説しますね。
業界唯一の返金保証がある
i-STAFFの一番の特徴は、なんといっても業界で唯一の返金保証がある点です。実際に利用してみてこそ気づく点も多くあるかと思います。
- イメージと違った
- うまく活用しきれない
- 他のサービスが気になってしまった
上記のような感想を持った方にも安心です。その際には料金を返金をしてもらうことができます。実際に利用してみてイメージと違えば返金してもらうことができるため気楽に利用を始めることができます。
また数あるオンラインアシスタントサービスの中でも返金保証付きのサービスはi-STAFFだけなのが特徴です。
秘書サービス内容に自信があるからこその返金保証ですね。
無料トライアルでお試し利用できる
i-STAFFでは無料のトライアル期間を設けています。この期間を利用して無料でお試し利用することができます。実際に利用してみてこそサービスの内容が分かりますからぜひ利用したい所です。
オンラインアシスタント業界では無料トライアル期間を設けているサービスは少なく、他サービスでは「フジコさん」があるくらいです。そのため希少な無料のトライアル期間を設けているサービスになります。
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しかも無料トライアル期間が3時間利用できるのが業界で最長ですから大きな特徴です。
気になる方は是非無料トライアルを利用してみることをおすすめします。
採用率1％の優秀なスタッフによるサービス提供
管理人i-STAFFで働くスタッフはどんな方なの？
秘書i-STAFFのスタッフは採用倍率1％の超関門をくぐり抜けた優秀なスタッフなんですよ！
管理人1％！？
公式HPでも採用倍率1％を謳っておりますが、i-STAFFのスタッフはよりすぐりの超優秀なスタッフばかりです。また、あらゆる分野のプロが在籍するため広い分野で高いレベルのサービス提供が期待できます。
依頼する窓口は一つで様々な作業に関する依頼が可能です。スピーディ且つ、質の高い業務を依頼できるのがi-STAFFの大きな特徴です。
オフライン業務が依頼できる
オンラインアシスタントサービスはその名の通りオンラインでの作業を承り、作業を代行するサービスです。i-STAFFではオンラインでの作業はもちろんのこと、オフラインでの作業も依頼が可能です。依頼できる内容は以下が一例です。
- 領収書・名刺・書類など、各書類の整理やファイリング
- ハガキや請求書などの発送業務等
オフラインの作業に対応しているオンラインアシスタントサービスは少ないため、オフライン作業を依頼できる貴重なサービスです。
秘書その他依頼したいオフライン業務については依頼できるかどうかi-STAFFまで問い合わせてみましょう。
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i-STAFFのデメリットについて
管理人i-STAFFすごく良さそうだけどデメリットとかあるの？
秘書ユーザーによってはデメリットとなり得る点もありますので紹介します。
利用プランが30時間のみ
ほとんど完璧とも言えるi-STAFFですがデメリットとなる点もあります。それは月々の利用時間が30時間のみということです。つまり、30時間も必要ない方や30時間では足りない方には不向きとなります。
30時間も必要でない方には月々の利用が10時間から利用できるタスカルの利用がおすすめです。気になる方はご確認ください。
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秘書利用時間が足りないという方にはカスタマイズプランもありますのでi-STAFFに相談してみてください。
時間の繰り越しができない
i-STAFFでは余った時間の繰越ができません。そのため時間を余らせてしまうと無駄になってしまうため注意が必要です。
余った時間は翌月へ時間の繰越しができるといいのですが時間の繰越しはできないため、丁度月に30時間くらいの利用を検討している企業におすすめなサービスといえます。
i-STAFFの料金プラン
| プラン名 | ライトプラン | ベーシックプラン | ベーシックプラン | カスタマイズ プラン |
| 契約期間 | 3ヶ月 | 6ヶ月 | 12ヶ月 | 要相談 |
| 料金 | 93,000円 | 81,000円 | 72,000円 | 要相談 |
| 時間単価 | 3,100円 | 2,700円 | 2,400円 | 要相談 |
秘書料金についてはオンラインアシスタント業界の平均よりも安い料金設定で安心です。
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i-STAFFの口コミ・評判
管理人i-STAFFの口コミや評判ってどんな感じなのかな？
秘書SNSやサイトなどから口コミや意見について集めましたので紹介していきますね。
契約後に「返金保証」があるという事で、6ヶ月の利用から始めました。
i-STAFFHPより引用
結果的に、今では手放せないサービスになってます。
求人を出しても、今の時代なかなか人が集まらず、どうしても手詰まりの状態でした。
i-STAFFHPより引用
i-staffさんのオンラインアシスタントを利用させて頂く事となりました。今では記帳代行など、ほとんど私が行っていた雑務を代行でやってもらってます。
急なお願いであっても、素早く丁寧に対応してもらえるので、非常に助かってます。
i-STAFFHPより引用
また、カスタマーサポートでは非常に丁寧に対応頂いているので、お客様からの信頼も非常に好評です。
メール一本でスケジュールの調整や、お中元お歳暮の手配、さらにクライアント様との会食手配など、全てにおいて素早く対応してくれます。
i-STAFFHPより引用
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i-STAFFがおすすめな企業
管理人i-STAFFはどんな企業に向いているのかな？
秘書i-STAFFの利用者は個人事業主から規模の大小を問わず企業に導入されていますが、その中でもどんな方や企業が向いているのかを解説します。
無料お試し期間を利用してから判断したい企業
この手のサービスというのは実際に利用してみないことには本当に使えるサービスかどうかはわかりません。また企業などでは導入にあたり、導入の企画をする必要があるかと思います。その際に実際にお試し利用できるため、会社への提案がしやすいというメリットがあります。
実際に利用してみてイメージと違った場合にはお試し期間のみで利用を終えることもできるため、導入を検討している企業の方にはお試し利用をおすすめします。
また料金の返金もしてくれるため気軽に導入することができます。
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幅広いジャンルの業務をオンラインで依頼したい企業
秘書オンラインアシスタントを利用して様々な業務を依頼したい企業にi-STAFFはピッタリです。いくつか利用の例を挙げてみます。
- 集客のため、SNSやWebサイトの解説や更新を依頼
- お店へのメール対応
- お店で働くスタッフのスカウト代行
- 売上や仕入れの記帳代行
- 社員のスケジュール調整
- 電話の受付代行
- 出張や会食の手配
- 経理に関する請求書作成業務
- 企画、パワーポイントによる提案書の作成
- 社員の勤怠管理など
- クラウドツールの導入サポート
- クラウドソーシングのディレクション
- 面談調整
- 一次面接官代行
- 採用受付オペレーション
上記は一例ですが、その他にも依頼できる内容は数多くあります。大手企業ほど役割に合った人員配置をできていますが、小規模での経営をしている企業は社員が複数の仕事を掛け持つことも珍しくありません。しかしそれでは個々の生産性が下がってしまい、結果に結びつかなくなる可能性があります。
そのためオンラインで依頼できる業務はi-STAFFに依頼することで生産性を高めることが重要です。
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まとめ
- 無料のお試しが3時間利用できる
- サービスが気に入らなかった場合は返金してもらえる
- 採用率1％の超優秀なスタッフが対応してくれる
- 月々の利用時間は30時間のプランのみ
- 小規模企業や個人事業主、中小企業に導入がおすすめ
秘書i-STAFFの利用で生産性向上間違いありません。まずはお試し利用してみてはいかがでしょうか！
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