料金で選ぶ総務アウトソーシングのコストパフォーマンス比較

総務アウトソーシングサービスを利用すれば企業や個人事業主は総務の作業を依頼することが可能となります。とても便利なサービスなのでこれから更に普及していくことが予想されます。

そこでこの記事では総務アウトソーシングを利用すると実際に社員を雇った場合と比べてコストパフォーマンスを比較します。また総務アウトソーシングを利用するメリットやその特徴について紹介します。

最後にはおすすめのサービスについても紹介します。最適なバランスを見つけられるかどうかが、企業の成長と持続的な成功に直結します。この記事が読者様に合ったサービスを見つける手立てとなれば幸いです。

総務の人員確保に悩んでいませんか？

「総務の人員確保に悩んでいませんか？」これは、多くの企業が抱える現実的な課題です。人材を確保し、訓練し、保持することは、時間もコストもかかります。だからこそ、総務アウトソーシングが注目されています。それならば、どの業者を選ぶべきか？料金は？このセクションでは、それぞれの選択がどのようにコストパフォーマンスに影響するかを詳しく見ていきましょう。

総務部門の課題と現代の解決策

総務部門は企業経営における核心的な役割を担っていますが、現代において人員を確保することは難しなってきています。そこで現れるのが人員不足や専門知識の不足といった課題です。これらは手間やコストの面でも経営に重大な影響を与えます。

近年では、こうした問題を解決するための優れた解決策が出てきています。それが「総務アウトソーシング」です。このサービスを利用すれば、専門的な知識を持つ外部の業者に総務業務を委託することができます。これにより、業務処理の効率化やコスト削減が可能となり、経営の安定化に寄与します。

総務アウトソーシングとは何か

総務アウトソーシングとは、総務業務を外部の専門業者に委託することを指します。これにより、専門的な知識を必要とする総務業務を適切に処理することが可能になります。具体的には

といった一般的な総務業務を含みます。これらの業務は経営に直結する重要な業務であり、ミスがあると法的な問題を引き起こす可能性もあります。そのため、これらの業務を確実に遂行するためには専門的な知識が必要となります。

総務人員の退職と休暇

総務部門は業務の多様性から、その人員が持つべき知識やスキルも広範にわたります。そして、こうした専門的な人員の確保は容易なことではありません。

さらに、雇用した総務人員の退職や休暇が発生した場合、その間の業務の進行に影響が出る可能性があります。特に、少人数で運営している場合、一人が欠けるだけで大きな影響を受けることは容易に想像できます。

このような問題を解消するためには、総務アウトソーシングが有効です。総務業務を専門的なスキルを持つ外部の業者に委託することで、業務の遂行を保証します。メリットは

等が挙げられます。

総務はオンラインで仕事を依頼できる時代です

事務的な仕事が物理的なオフィスから電子的な空間に移行してきた今、総務業務のアウトソーシングは一層効率的で便利な選択肢となりました。ここで大切なのは、そのコストパフォーマンス。このセクションでは、オンラインの総務アウトソーシングがもたらす利点と、それに見合った費用について深く掘り下げます。

オンライン総務アウトソーシング導入のメリット

オンライン総務アウトソーシングは、その便利さと柔軟性から、多くのビジネスパーソンにとって魅力的な選択肢となっています。その主なメリットを以下です。

まず一つ目は、専門性です。総務業務は

• 税務
• 人事労務
• 法務
• 業務の連続性

など、多岐にわたる知識が必要とされます。専門的な知識を持ったプロフェッショナルに業務を委託することで、質の高い業務遂行が可能となります。

二つ目は、コスト削減です。自社で総務部門を持つとなると、人件費や設備費用が発生しますが、オンライン総務アウトソーシングでは必要な時に必要なサービスを利用することが可能で、無駄なコストを削減できます。

三つ目は、時間の節約です。日々の総務業務から解放されることで、より自分のビジネスに集中することができます。

最後に、業務の連続性です。総務人員が休暇を取った場合や退職した場合でも、サービスは続行されます。これにより、業務の中断を防ぐことができます。

総務アウトソーシングの導入事例

フリーランスAさんの場合

Aさんはフリーランスのデザイナーとして活動していますが、

• 年間の税金計算
• 経費精算
• 契約書の管理

などの総務業務に手間取っていました。そこでAさんはオンライン総務アウトソーシングサービスを導入。具体的には、

• 月次の経費計算
• 年次の税金申告
• 契約書の作成と管理

を依頼しました。導入後、Aさんは専門的な業務を担当してくれる秘書の存在により、作業時間を大幅に削減。彼自身が直接行う総務業務の手間が軽減され、本来のデザイン業務に集中できるようになりました。

個人事業主Bさんの場合

個人事業主のBさんはエンジニアとして働いていますが、ビジネス拡大に伴い複数のクライアントとの契約管理が難しくなっていました。

それぞれの契約内容や支払い条件を整理し、常に把握しておく必要があるため、専門的な知識と時間が必要でした。そこでCさんは、契約管理を専門的に行ってくれるオンライン総務アウトソーシングサービスを導入しました。これにより、彼は契約管理にかかるストレスから解放され、エンジニアリングに専念することができました。

中小企業C社の場合

C社は急成長しているスタートアップ企業で、ビジネス拡大に伴い総務業務が増大していました。しかし、専門的な総務担当者を雇う余裕はなく、創業者自身が総務業務を兼任していました。

そこで、

• 法務対応
• 人事管理
• 給与計算

さらには投資家との契約管理等の業務をオンライン総務アウトソーシングに依頼しました。その結果、創業者はビジネスの戦略やプロダクト開発に専念する時間が増え、企業成長に直結する重要な業務に集中できるようになりました。

また、スタートアップには欠かせない法務や投資家との契約管理も専門家に任せることでリスクを低減しました。

中小企業D社の場合

D社は小規模なIT企業で、総務部門を設けていませんでした。しかし、

• 社員の雇用契約管理
• 給与計算
• 社会保険手続き

等、必要な業務は山積みでした。それらの業務を既存の社員が兼任する形になっていたため、本来の業務に支障をきたしていました。そこでD社は、これらの業務全般をオンライン総務アウトソーシングに依頼することに決めました。

結果、社員は自分の本職に専念する時間が増え、全体の生産性も向上。導入費用はかかりましたが、社員の生産性向上を考慮すれば、結果的には大きなコスト削減につながりました。

大手企業E社の場合

大手企業E社は、組織の成長とともに複雑化する契約管理や各種総務手続きに頭を悩ませていました。特に、社員数が増加するにつれ、給与計算や社会保険手続きなどの総務業務は一段と困難を極めていました。社内リソースだけでこれらの事務処理を追いつくことが難しくなる場合もあり、専門知識と手続きを理解したプロフェッショナルが必要となります。

このような課題に対して、E社は総務アウトソーシングサービスを採用することを決定しました。このサービスは、契約管理から給与計算、社会保険手続きまでの業務を包括的にサポートしてくれます。専門的な知識を持ったチームが定期的に状況を確認し、大量の社員の給与計算などを一括して処理してくれるため、社内のリソースはビジネスの拡大に専念することができます。

大手企業の場合でも、総務業務の効率化やコスト削減が実現できるため、総務アウトソーシングは大いに推奨されます。

総務の人員を雇った場合とオンラインで依頼した場合のコスト比較

賢明なビジネスリーダーは、常に効果的な投資先を模索します。総務の適切な人員配置は、企業運営における最重要課題の一つです。一方で、テクノロジーの進化はオンラインでの総務業務のアウトソーシングを可能にしました。これら二つの選択肢を比較し、それぞれの手段のコストとは何か。メリットやデメリットも一緒に見ていきましょう。

総務部門の人員を雇うコスト

総務部門の人員を雇うためには、さまざまなコストが発生します。まず、採用には人事コストが必要で、

• 求人広告の掲載費用
• 面接の時間
• 新規採用に伴う教育・研修コスト

などが含まれます。

また、給与だけでなく、

• 社会保険料
• 退職金
• 福利厚生費

など、人員を雇うことによる間接的な費用も考慮する必要があります。これらは往々にして見落とされがちなコストですが、中長期的に見ると経営負担を大きくします。

また、総務部門のスタッフが休暇を取るときや病気で働けないときには、代替人員を確保するなどの追加コストや手間が発生します。

これらのコストを全て合算した結果が、実際に総務部門の人員を雇うための総コストとなります。次のセクションでは、これを総務アウトソーシングのコストと比較し、どちらがコストパフォーマンスに優れているかを詳しく解説します。

オンライン総務アウトソーシングの料金相場

オンライン総務アウトソーシングの料金は、業者や提供するサービスにより大きく変わりますが、一般的には月額のプラン制です。

料金設定は、必要なときだけサービスを利用することができ、その時間に応じて料金が発生します。毎月同程度の作業量を依頼したい場合はもちろん、繁忙期や閑散期の影響を受けやすい企業にもおすすめです。忙しく大量に業務を依頼したい場合は大きめのプランを。依頼する仕事量が少なめでいい時には少なめのプランに変更すればOKです。

依頼する作業量の調整ができる点が総務アウトソーシングの大きなメリットといえます。

これらの料金と、自社で総務部門を持つためのコストを比較することで、自社にとって最もコストパフォーマンスの高い選択をすることが可能となります。

コストパフォーマンスの比較

コストパフォーマンスを考えるときは、費用だけでなく提供される価値も考慮する必要があります。

総務人員を雇った場合、その人員が病気や休暇で業務を遂行できないとき、その業務が停止する可能性があります。また、総務部門の業務は幅広く、全てを一人または少数のスタッフでカバーするのは困難です。

一方、オンライン総務アウトソーシングを利用すると、休暇や病気で業務が停止することはありません。また、アウトソーシング会社はレベルが高く、幅広い総務業務を専門的に提供できます。さらに、最新の法律や規制の変更にも迅速に対応し、それに準拠したサービスを提供できます。

これらの観点から考えると、コストパフォーマンスを考慮した場合、オンライン総務アウトソーシングが有効な選択肢となることが多いです。自身のビジネスの規模や業務量を考慮に入れて、最適な選択を行いましょう。

おすすめの総務アウトソーシングサービス3選

おすすめの総務アウトソーシングサービスを探している方へ。現在、多種多様なサービスが存在し、その中から最適なものを選ぶのは容易ではありません。しかし、ここでは各サービスの特徴や提供する機能、価格などを比較し、おすすめのサービスを紹介します。

オンライン秘書比較10選！選び方とおすすめ紹介

フジコさん

価格	★★★★★
おすすめ度	★★★★★
口コミ	★★★★
無料トライアル	有り
返金保証	無し
対応時間	平日9時~18時
おすすめの利用者	個人・企業

フジコさんの特徴は業界最安値の料金設定です。総務アウトソーシングサービス業界の1時間あたりの平均単価は約2700円なのですが50時間のプランを利用した場合には1時間あたり約2200円で利用できます。時間単価を大幅に下回る価格設定が魅力的です。

またフジコさんは利用期間の縛りが無い点も魅力的です。他の総務アウトソーシングサービスでは利用期間に縛りがあることが多いのですがフジコさんは1ヶ月から利用が可能です。他サービスでは最低3ヶ月からの利用等が多いです。

初めて利用を開始する際に無料トライアル（2時間）が付いています。本利用を開始する前に総務アウトソーシングサービスの感覚を掴むことが出来ます。

	トライアル	PLAN20	PLAN30	PLAN50
期間	1週間	1ヶ月	1ヶ月	1ヶ月
時間	2時間	20時間	30時間	50時間
料金（税込み）	無料	51,700	75,900	108,900

\ 業界最安値で無料トライアル付きのフジコさんはコチラから /

i-STAFF

価格	★★★
おすすめ度	★★★★★
口コミ	★★★★★
無料トライアル	有り
返金保証	有り
対応時間	平日9時~18時
おすすめの利用者	個人・企業

i-STAFFの特徴は利用を開始する際にとても始めやすいという利点があります。

理由の1つ目が3時間の無料トライアルがついているということです。総務アウトソーシングサービス業界で無料のトライアル期間を設けているサービスは少ないです。その中で業界最長の3時間の無料トライアルが付いている点が魅力的です。

オンライン秘書サービスを初めて利用する方はサービスの感覚を掴むためにもお試し期間はとても重要です。しかも業界で最長のトライアル期間が付いているのは嬉しいポイントです。

2つ目が業界で唯一の返金保証が付いている点です。i-STAFFを利用してみてイメージと違うなと感じたり、他のサービスが気になった場合には返金保証が付いているため安心です。

もちろん業務面の質も高く利用者から常に高い評価を得ています。

2015年からサービスを運営されており業界内でも初期の頃から活躍していますのでビジネスに関するノウハウも長けており、頼りになること間違いありません。

	ライトプラン	ベーシックプラン	プレミアムプラン	カスタマイズプラン
期間	3ヶ月	6ヶ月	12ヶ月	要相談
時間	30時間	30時間	30時間	要相談
料金（税込み）	125,400	102,300	89,100	要相談

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CASTER BIZ(キャスタービズ)

価格	★
おすすめ度	★★★★
口コミ	★★★★
無料トライアル	無し
返金保証	無し
対応時間	平日9時~18時
おすすめの利用者	企業

CASTER BIZで働くスタッフは採用倍率1%の超難関をクリアした優秀なスタッフのみが在籍しています。日頃から抱える事務作業や雑務などを華麗にこなしてくれること間違い有りません。

またCASTER BIZは導入企業累計3000社の実績があります。その中には超有名企業も含まれていますから信用の高さが分かります。3000社の中には大手企業もあれば小規模企業等もあり様々ですから小規模経営の企業にも、もちろんおすすめです。

柔軟に時間の繰越や前借りができるところもCASTER BIZの特徴です。プランの余った時間を翌月へ繰り越すのは他のサービスでもあるのですが時間の前借りができるのはCASTER BIZならではの特徴です。

	６ヶ月プラン	12ヶ月プラン	カスタムプラン
期間	6ヶ月	12ヶ月	要相談
時間	30時間	30時間	要相談
料金（税込み）	132,000	118,000	要相談

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まとめ